ワークフロー(申請業務) 【効率化の極意】ワークフロー構築で業務時間を削減する方法 2024.10.29 ワークフロー構築を最適化!スムーズな業務流れで生産性を向上させます。本稿では、効果的なワークフロー構築方法とその具体的な取り組み事例を解説します。
ワークフロー(申請業務) もう悩まない!ワークフロー申請の差し戻しを減らす方法 2024.10.29 ワークフロー申請の差し戻しは申請者にとっても承認者にとっても負担となる削減すべき業務です。そんな差し戻しがなぜ発生するのかを理解し、削減して業務を効率化する方法を提案します。
ワークフロー(申請業務) ワークフローとは? ワークフローシステムの役立つ機能や導入方法まで解説 2023.10.31 ワークフローとは、申請から承認、決裁までの流れを意味します。ワークフローの効率化に取り組むことで、業務全体の効率化や生産性の向上が期待できます。本記事では、ワークフローの概要やシステム化するメリット、システムの選び方などについて解説します。
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステム比較 おすすめのツール10選 2022.04.05 ワークフローシステムはどんな特長や機能に人気があるのでしょう?導入実績が豊富な人気ワークフローシステム10製品を徹底比較し、企業におすすめのツールをご紹介していきます。導入時に意外と管理コストが大変な「フォーム設計」についても解説いたします...
ワークフロー(申請業務) ワークフローのフォーム編集権限を現場に渡すとみんながハッピー! 2022.03.30 ワークフローのフォーム作成や編集作業を‘あえて’現場にやってもらう企業が増えています。「そんなことが実現できるの?」という疑問の声が聞こえてきそうです。そのヒントは「集中管理型ワークフローから分散管理型ワークフローへの転換」のやり方にありま...
ワークフロー(申請業務) Excel(エクセル)雛形を活用し、ワークフロー申請フォームにする方法 2022.01.19 「エクセルの雛形で申請書類を作成して、印刷後、上長に捺印してもらう」そのような承認の仕組みをとっている会社はたくさんあります。 ワークフローシステムを導入したくても、これまで会社で使用しているエクセル雛形をどのような入力フォームにすればよい...
ワークフロー(申請業務) GoogleForm を使ってワークフローを自作してみよう 2022.01.19 世にはさまざまなワークフロー製品がありますが、自分で作ることはできるのでしょうか。GoogleFormとGoogleSheetsを使うと簡単なワークフローなら自作することができます。一緒に作っていきましょう!
ワークフロー(申請業務) 良いワークフローセミナーのポイントとは?人気の無料ウェビナーもご案内 2021.08.20 「この前、参加したセミナーはよかった!勉強になった!」という感想を持ったセミナーやウェビナーがあります。「良いセミナー」には共通点があります。良いセミナーと悪いセミナーの違いや、人気の無料ウェビナーもご案内しながら、良いワークフローセミナー...
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステムを活用した申請業務のデータ入力効率化とは?具体例でご紹介 2021.07.14 会社では多くの業務が発生し、業務別のデータ入力は大変です。申請業務におけるデータ入力時の課題と、業務効率化を目指すためのワークフローシステムの活用による解決方法の一例をご紹介します。
ワークフロー(申請業務) 簡単なワークフローシステムとは?導入でつまずかないための留意点をご紹介 2021.06.30 ワークフローシステムの使い方がわからず、スタートの段階でつまずいてしまうことはよくある話です。本記事では読者の皆様が、システム導入時につまずくことがないようにその手助けとなる簡単なワークフロー情報を提供いたします。
ワークフロー(申請業務) ワークフローでどのように業務は効率化するの?3つのメリットも解説 2021.06.02 業務の効率化はどの企業にとっても大きな命題です。ワークフローシステムの導入によって企業の業務はどのように効率化されるのでしょうか。ワークフロー導入のメリットをまとめました。
ワークフロー(申請業務) ワークフローを電子化するとなにが良い? 電子化の利点や手順を解説 2021.05.26 ワークフローの電子化を検討しているけれども、どのように検討したら良いか分からない。電子化するメリットを整理したいが、情報が多く理解しづらい。そのような方々に、ワークフローを電子化するメリットと電子化に向けた検討事項や手順を解説します。
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステムとドキュメント管理システムの共通点、相違点 2021.04.21 「ワークフローシステム」と「ドキュメント管理システム」は業務効率向上においてよく検討されるシステムです。本記事で両製品の、共通点と相違点を紹介し、システムの導入を検討している方のお役に立つ情報をお届けします。
ワークフロー(申請業務) ワークフローで管理すべきこととは?管理に必要な機能も解説 2021.04.14 ワークフローとは、「業務の流れ」を意味しており、社内の申請・承認業務を電子化してくれます。ワークフローシステムを運用していく中で、管理すべき事項や必要な機能を解説します。
ワークフロー(申請業務) エクセルやワークフローシステムを使って入力作業ミスを防止しよう 2021.03.31 人が介入する作業では入力ミスが避けられないものです。どういった状況で入力ミスが発生するのか、また未然に防ぐにはどうしたらいいのか。ワークフローを使うと入力作業ミスが防止できるのか、一緒に考えていきましょう。
ワークフロー(申請業務) ワークフローの「使いやすさ」その定義とは? 2021.03.03 「使いやすさ重視でワークフローを探して」こう言われて検討を開始した方もいるかと存じます。ひとくちに「使いやすさ」といっても、会社ごとに定義は様々です。本記事にて、自社にとっての使いやすさを改めて認識いただき、今後の検討にお役立てください。
ワークフロー(申請業務) Excelを使ってワークフローシステムを構築するメリットとは? 2021.02.16 本ブログでは、ワークフローシステム検討の判断軸の1つでもある「申請フォーム設定の手軽さ」について、「Excel申請書を使ってフォームを構築するメリット」を解説していきたいと思います。
ワークフロー(申請業務) Excel申請書を利用したワークフローのメリットとは? 2021.02.10 普段使っているExcel申請書を利用して電子申請が出来たら便利になるのに・・・と思ったことはありませんか?今回はExcel申請書を簡単に電子化できるワークフローのメリットについてご説明させていただきます。
ワークフロー(申請業務) 見落とさないで!ワークフローシステムと連携システムの必要性 2021.02.03 現在ではペーパーレス化や、決裁業務の電子化につながるツールが多く登場してきています。テレワーク推進を急ぐあまり、やみくもにワークフローシステムを導入すると、あとから“自社の業務フローに合っていない”、“多機能すぎて使いこなせない!”なんてこ...
ワークフロー(申請業務) ワークフローの「分岐」の紹介 2021.01.29 ワークフローシステムの「分岐」は、申請者や承認者(決裁者)の申請作業の負担を軽減する可能性を持っています。うまく利用することで手戻りや再申請などの頻度を減らすことが可能になります。ワークフローシステムの「分岐」について解説していきます。
ワークフロー(申請業務) ワークフローをExcel(エクセル)のような使い方で導入するポイント 2021.01.27 ワークフローシステムをExcel(エクセル)のような使い方で導入するポイントは、意外に知らない「申請書設計の手間」にあるようです。管理者にとってどんな手間があるのでしょう?
ワークフロー(申請業務) 汎用ワークフロー vs 専用ワークフロー 2021.01.06 ワークフロー製品の分類方法ひとつに「汎用ワークフロー」と「専用ワークフロー」があります。言われてみるとアタマの中に「??」が浮かびます。どのような違いがあるのでしょうか?VS対決方式で解説いたします。
ワークフロー(申請業務) ワークフローにおけるドキュメント管理とは? 2020.12.24 ワークフローを運用する上でのドキュメント管理とは?メリット・デメリット、注意点など、様々なワークフローとドキュメント管理の問題点について解説します。
ワークフロー(申請業務) ワークフローのステータス管理をすると、いいこと尽くめ! 2020.12.03 仕事に申請、承認を伴う業務はつきものですが、申請書の管理に困ったことはないでしょうか。申請業務をシステム化すれば、申請書の管理を一元化でき、ワークフローの進捗ステータスを一目で把握することができるのです。その方法について解説します!
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステムの効率的なデータベース設計とは? 2020.11.19 このブログではデータベースとは何なのかをかんたんに説明した後、ワークフローシステムに特化して、効率的なデータベース設計についてご紹介します。データベース設計は奥が深く、一概に言えるものではありませんが、大まかな流れをつかんでいただければ幸い...
ワークフロー(申請業務) 簡易ワークフローを検討しているあなたへ 2020.11.16 簡易なワークフローとは何か。どのワークフローが自社にとって最適なのか。いきなり検討を始めることになった担当者は、まず何をしたらよいかもわからず資料請求など始めると思います。資料請求前の事前準備など皆さんが簡易なワークフローを選ぶ際の助けにな...
ワークフロー(申請業務) ワークフローを使った経費精算の利点 2020.11.02 コロナ禍の中でも出社しなければならなかった理由の1つに、「領収書を添付して押印した経費精算書を提出しなければならなかったから」という人がいました。政府が進める働き方改革、そしてコロナのような不測の事態から社員を守るための経費精算処理について...
ワークフロー(申請業務) 帳票をワークフローで電子化しよう! 2020.10.29 Google検索時にタイトル下に出てくる解説文のこと。100文字以内、3行程 帳票にはどのようなタイプがあるのか、またどのような利用シーンがあるのかを解説しつつ、どの帳票でも汎用的に扱えるワークフローの利用例などをご紹介します。
ワークフロー(申請業務) ワークフローを営業の効率化につなげるために 2020.10.29 新規顧客の発掘、既存顧客との関係強化、ライバル他社にも負けないよう神経をすり減らし、戦略をたて実行し、商談を進め注文を獲得する。その後も入金が確認できるまで、営業の業務は多岐にわたります。しかしながら、まだまだ営業の業務標準化やシステム化が...
ワークフロー(申請業務) ワークフロー自動化による業務プロセス改善のメリットとは? 2020.09.03 業務の中で「上司への確認や承認」、「複数人との情報の共有」、「社内手続きの申請」など、社内で日々繰り返される業務プロセスは至る所で発生しています。事業に関する業務プロセスは必ずしもシステム化されず、メールやファイルサーバといったコミュニケー...
ワークフロー(申請業務) ワークフロー導入のメリットとは? 2020.09.03 テレワークや働き方改革が推奨される中、企業は紙業務からの脱却が求められています。稟議書などの申請・承認業務をペーパーレス化するワークフローシステムもその1つです。
ワークフロー(申請業務) ワークフロー検討前に業務分析をしてみよう! 2020.09.03 昨今、新型コロナウイルス感染症の影響により、在宅勤務・テレワークのニーズが高まっています。現行の紙ベース(or 紙媒体)による業務の見直しが急務になっている経営者・事業者の方も多いのではないでしょうか。今回は、ワークフロー製品の導入前に実践...
ワークフロー(申請業務) ワークフローで改善できるのか 業務効率編 2020.09.03 業務効率の改善は今やどの企業にとっても大きな命題になっています。ワークフローシステムは業務効率の改善において、選択肢の一つとしてよく挙げられます。ワークフローシステムは、様々な場面で業務効率の改善を促進します。なぜ、ワークフローが業務効率の...
ワークフロー(申請業務) もう出社しなくていい?!ワークフローと電子印鑑のすすめ 2020.09.03 昨今、自宅で仕事をするテレワークが定着しつつあるなか、「週に2度、押印のために出社・・・」「次に部長に押印してもらえるのは2週間後・・・」このような状況になったことはないでしょうか?経費精算、会議はリモートでできるようになってきました。しか...
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステム製品の提供形態・機能・料金を徹底比較! 2020.09.03 ワークフローシステムの導入を検討しているものの、どれを選べばよいか悩んでいる企業担当者の方もいるでしょう。 本記事では、そのような人に向けて、ワークフローシステムを選ぶ際のポイントについて解説します。また、人気の製品をピックアップし、その特...
ワークフロー(申請業務) ワークフローの導入事例を紹介。導入によるメリットとは? 2020.09.03 近年、業務の効率化と可視化を図るためにワークフローシステムの導入が注目されています。ただ、導入を判断するには具体的にどのような効果が得られるのかを把握する必要があるでしょう。そこで今回は、ワークフロー導入のメリットを明確にするとともに、実際...
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステム!無料版と有料版の選び方 2020.09.03 ワークフローシステムの導入を検討している企業担当者の中には、無料版と有料版のどちらを選べばよいか、悩んでいる方もいるでしょう。 本記事ではそのような方に向けて、無料版のメリットやデメリット、有料版との違い、選び方のポイントを解説します。
ワークフロー(申請業務) パワーポイントでワークフローチャートを作ってみた! 2020.09.03 ワークフローとは、関係者ごとに業務の流れを可視化し、社内外の関係者と共有するための図です。チーム全体の生産性を高める上で用いられることが多く、パワーポイントなどの一般的なオフィスソフトで作成する機会も多々あるでしょう。本記事では、パワーポイ...
ワークフロー(申請業務) ワークフロー図の作成方法。図形の種類やポイントと注意点も解説 2020.09.03 業務をわかりやすく可視化する際に、よく使われるのがワークフローです。ワークフローの図(フローチャート)を作成するときには決まった手順があります。今回はフローチャート作成の際に利用する図形の種類やポイント、作成時の注意点を解説します。
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステムのシェアや市場動向 2020.09.02 今話題のワークフローシステム。システムの導入によって、さまざまな業務の効率化が見込めます。では一体どれくらいの企業がワークフローシステムを導入しているのでしょうか?この記事では、ワークフローシステムのシェアや今後の成長予測を解説します。あわ...
ワークフロー(申請業務) ワークフローの書き方。基本の作成手順とポイント、注意点も解説 2020.09.02 企業の生産性向上が求められる中で、業務効率の向上はひとつの課題となっています。これを実現するには、社内外の関係者間で業務の流れの全体像を理解・共有できていることがポイントになります。本記事では、業務効率の向上につながるワークフローの書き方や...
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステム導入による4つのメリットとデメリットについて 2020.09.02 ペーパーレス化による業務の効率化やコスト削減を図るには、ワークフローの改善が有効な手段です。ワークフローシステムを導入することで、紙ベースの申請が減り、業務のパフォーマンスも向上します。この記事では、ワークフローシステム導入によるメリットと...
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステム導入の必要性と効果とは?導入手順や目的も解説 2020.09.02 ワークフローシステムの導入は、業務の効率化に大いに役立ちます。競合に勝つ強い会社になるためには、ワークフローシステムの導入が不可欠です。ただし、種類も多いため、何を基準に選べばよいか分かりにくいことでしょう。そこで本記事では、ワークフローシ...
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステムでメール業務が楽になる!システム導入のすすめ 2020.09.02 連絡などの各業務を自動化して効率的な処理を可能にするワークフローシステムを導入すると、わずらわしいメール処理から解放されるだけでなく、よりレベルの高いメール対応が可能になります。 この記事ではメール処理を含むさまざまな業務の効率化に貢献する...
ワークフロー(申請業務) 内部統制の強化・業務改革でワークフローの導入がおすすめの理由 2020.09.02 企業内でのトラブルを防ぐためには内部統制の強化が欠かせません。ワークフローシステムの導入は、内部統制を強化するだけでなく、業務改革につながります。本記事では、内部統制とは何か、なぜ強化しなければいけないのか、またワークフローシステムの導入に...
ワークフロー(申請業務) ワークフローランキングの上位製品を紹介! 2020.09.02 ワークフロー製品のランキングは、導入実績や資料請求数などから多くの調査会社が調査をしています。共通して上位にランクインしている4つのワークフロー製品についてご紹介します。(各製品の情報は2020/8時点の情報となります。)
ワークフロー(申請業務) ワークフローのおすすめ機能とは? 2020.09.02 昨今の働き方改革というキーワード沸騰に伴い、ワークフローシステム導入が注目されています。世の中にワークフローシステムは、あふれるほどにリリースされています。シンプルなものから多機能なものまでありますが、本ブログでは導入にあたり押さえておくと...
ワークフロー(申請業務) ワークフローのサービスを重視し検討してみよう! 2020.09.02 ワークフローシステムはクラウド対応や機能だけで選んではいけません。働き方が変わった今こそ、サービスを重視し選定する必要があります。サービスとはどんなものなのでしょう?
ワークフロー(申請業務) ワークフローにおける申請で稟議のスピードアップ 2020.08.18 業務を効率化したり、テレワークを推進したりするには、どのような取り組みが必要でしょうか。紙の稟議書を利用し続けている企業は、一度見直しを検討すべきかもしれません。ワークフローを電子化すると、さまざまなメリットが得られる可能性もあります。
ワークフロー(申請業務) グループウェアとワークフローの違いは?導入前の比較に役立つ情報をご紹介 2020.08.18 業務の大幅な効率化や透明性の保持に加え、テレワークへの対応のため、いまや企業に不可欠なシステムとなったグループウェアとワークフロー。その違いについて触れながら、比較検討のポイントや導入時の注意点について詳しく説明します。
業務改善/効率化 エクセルをシステム化してみよう! 2022.03.23 自由度が高く豊富な機能がそろっていて根強い人気のエクセル。便利だけど管理が大変、もう少し効率的に扱えないかなと思ったことはありませんか。エクセルにおける業務のメリット・デメリットを探りつつ、システム化も検討してみましょう。
業務改善/効率化 在宅勤務は入力業務を効率化できる?在宅ワークの入力業務で気をつけるべきポイントを解説 2021.07.28 在宅勤務でも業務効率を落とすことなく実施可能な入力業務ですが、その実施にあたって気をつけるべきポイントを解説します。
業務改善/効率化 申請フォームを作成するポイントとは?整理するべき項目も紹介 2021.04.28 新しい年度になり組織体変更や新たな規程などで、ワークフローシステムの申請フォームの項目見直しや改定を行う企業は増えていると思います。申請書(稟議書)の申請フォームの作成する際のポイントと整理するべき項目をご紹介します。
業務改善/効率化 Excel(エクセル)のプルダウン機能を活用して帳票を作成しよう 2021.01.20 Excel(エクセル)で帳票を作成していると決まった項目からデータを入力したいときがあります。そんなときはエクセルのプルダウン機能が便利です。エクセルでプルダウンを作成する方法やエクセルプルダウンの小技をいくつかご紹介します。
業務改善/効率化 経費精算業務の効率化を図るならワークフローシステムを導入しよう 2020.08.18 経費精算作業の効率化で悩んでいる企業担当者の方もいるでしょう。そのような場合は、ワークフローシステムを導入することで問題が解決できるかもしれません。本記事ではワークフローについての概要や業務フローとの違い、導入によって得られるメリットなどを...
ペーパーレス ペーパーレス化の方法とは? 事例やツール活用についても紹介 2023.12.08 ペーパーレス化とは、業務で使用する各種文書を電子化し、ITツールやシステムで運用できる環境や体制を整備することです。本記事では、ペーパーレス化の概要やそれに伴うメリットとデメリット、具体的な取り組み方などについて紹介します。
ペーパーレス 社内のペーパーレス化の推進方法とは?デメリットにも目を向ける理由がある 2021.09.08 ペーパーレス化がもたらす効果とその推進方法はどのようなものでしょうか。この記事では、ペーパーレス化を検討している方に向けて、ペーパーレス化の現状・課題、タブレット活用、メリット・デメリット、システム導入推進方法をご紹介します。
ペーパーレス ペーパーレス化をシステム導入で実現する方法とそのメリットとは? 2021.08.18 企業や自治体に限らず、あらゆる申請が未だに紙に印刷して提出されている状況が存在しております。そういった申請がシステムで簡単に出来たらどれだけ楽になるのか、これからの新しい働き方にもつながりますのでシステム化のメリットについてお話いたします。
ペーパーレス ワークフローの申請書テンプレートを探してみよう~いま使っている紙を削減できるチャンス~ 2021.01.25 申請・承認業務が紙ベースのためコロナ禍でも出社したことはないでしょうか?そんな時に役立つ、申請書の電子化(Excel化)をした申請書テンプレートの例をあげました。Excel(エクセル)申請書テンプレートも無料ダウンロードできます。
文書管理 ワークフローシステムで行う文書管理における注意点や改善策を解説 2020.08.18 ワークフローシステムを導入した企業のなかには、システムを利用しているにも関わらず、うまく連携ができていないケースや、文書管理が徹底されていないケースも少なくありません。そのためシステムの導入を迷っている企業もあるのではないでしょうか。今回は...