ワークフローについて Excelを使ってワークフローシステムを構築するメリットとは?(Vol.36) 2021.02.16 本ブログでは、ワークフローシステム検討の判断軸の1つでもある「申請フォーム設定の手軽さ」について、「Excel申請書を使ってフォームを構築するメリット」を解説していきたいと思います。
ワークフローについて Excel申請書を利用したワークフローのメリットとは?(Vol.35) 2021.02.10 普段使っているExcel申請書を利用して電子申請が出来たら便利になるのに・・・と思ったことはありませんか?今回はExcel申請書を簡単に電子化できるワークフローのメリットについてご説明させていただきます。
ワークフローについて 見落とさないで!ワークフローシステムと連携システムの必要性(Vol.34) 2021.02.03 現在ではペーパーレス化や、決裁業務の電子化につながるツールが多く登場してきています。テレワーク推進を急ぐあまり、やみくもにワークフローシステムを導入すると、あとから“自社の業務フローに合っていない”、“多機能すぎて使いこなせない!”なんてこ...
ワークフローについて ワークフローの「分岐」の紹介(Vol.33) 2021.01.29 ワークフローシステムの「分岐」は、申請者や承認者(決裁者)の申請作業の負担を軽減する可能性を持っています。うまく利用することで手戻りや再申請などの頻度を減らすことが可能になります。ワークフローシステムの「分岐」について解説していきます。
ワークフローについて ワークフローをExcel(エクセル)のような使い方で導入するポイント(Vol.28) 2021.01.27 ワークフローシステムをExcel(エクセル)のような使い方で導入するポイントは、意外に知らない「申請書設計の手間」にあるようです。管理者にとってどんな手間があるのでしょう?
ワークフローについて 汎用ワークフロー vs 専用ワークフロー(Vol.29) 2021.01.06 ワークフロー製品の分類方法ひとつに「汎用ワークフロー」と「専用ワークフロー」があります。言われてみるとアタマの中に「??」が浮かびます。どのような違いがあるのでしょうか?VS対決方式で解説いたします。
ワークフローについて ワークフローにおけるドキュメント管理とは?(Vol.27) 2020.12.24 ワークフローを運用する上でのドキュメント管理とは?メリット・デメリット、注意点など、様々なワークフローとドキュメント管理の問題点について解説します。
ワークフローについて ワークフローの種類を申請承認業務視点で整理してみた(Vol.25) 2020.12.18 ワークフローの種類を申請承認業視点で整理してみました。総務部、経理部、人事部など部署によって扱う申請書や利用シーンにはどんな種類があるのでしょう?
ワークフローについて ワークフローDXとは?DX時代の申請・承認業務のカタチ(Vol.23) 2020.12.10 DX(デジタル・トランスフォーメーション)や2025年の崖という言葉があります。具体的にどのような定義でどのように取り組めばいいのでしょう?ワークフローDXという新しい申請・承認業務のカタチも解説していきます。
ワークフローについて ワークフローのステータス管理をすると、いいこと尽くめ!(Vol.24) 2020.12.03 仕事に申請、承認を伴う業務はつきものですが、申請書の管理に困ったことはないでしょうか。申請業務をシステム化すれば、申請書の管理を一元化でき、ワークフローの進捗ステータスを一目で把握することができるのです。その方法について解説します!
ワークフローについて ワークフロー構築の成功のポイントとは?(Vol.22) 2020.11.19 ワークフローシステムは業務改革のツールとして注目を浴びています。そこで、ワークフローの構築を成功させるためのポイントを考えてみました。
ワークフローについて ワークフローシステムの効率的なデータベース設計とは?(Vol.21) 2020.11.19 このブログではデータベースとは何なのかをかんたんに説明した後、ワークフローシステムに特化して、効率的なデータベース設計についてご紹介します。データベース設計は奥が深く、一概に言えるものではありませんが、大まかな流れをつかんでいただければ幸い...
ワークフローについて 簡易ワークフローを検討しているあなたへ(Vol.18) 2020.11.16 簡易なワークフローとは何か。どのワークフローが自社にとって最適なのか。いきなり検討を始めることになった担当者は、まず何をしたらよいかもわからず資料請求など始めると思います。資料請求前の事前準備など皆さんが簡易なワークフローを選ぶ際の助けにな...
ワークフローについて ワークフローを使った経費精算の利点(Vol.17) 2020.11.02 コロナ禍の中でも出社しなければならなかった理由の1つに、「領収書を添付して押印した経費精算書を提出しなければならなかったから」という人がいました。政府が進める働き方改革、そしてコロナのような不測の事態から社員を守るための経費精算処理について...
ワークフローについて ワークフローを営業の効率化につなげるために(Vol.10) 2020.10.29 新規顧客の発掘、既存顧客との関係強化、ライバル他社にも負けないよう神経をすり減らし、戦略をたて実行し、商談を進め注文を獲得する。その後も入金が確認できるまで、営業の業務は多岐にわたります。しかしながら、まだまだ営業の業務標準化やシステム化が...
ワークフローについて WEB承認ワークフローで得られる業務メリットとは?(Vol.13) 2020.09.16 プロジェクト憲章とはプロジェクトの目的とゴールを明確に示すものであり、主要なプロセスの指針となります。 プロジェクト憲章に主要なプロセスや計画書について解説します。
ワークフローについて ワークフロー自動化による業務プロセス改善のメリットとは?(Vol.11) 2020.09.03 業務の中で「上司への確認や承認」、「複数人との情報の共有」、「社内手続きの申請」など、社内で日々繰り返される業務プロセスは至る所で発生しています。事業に関する業務プロセスは必ずしもシステム化されず、メールやファイルサーバといったコミュニケー...
ワークフローについて ワークフロー導入のメリットとは?(Vol.9) 2020.09.03 昨今、新型コロナウイルス感染症の影響により、在宅勤務・テレワークのニーズが高まっています。現行の紙ベース(or 紙媒体)による業務の見直しが急務になっている経営者・事業者の方も多いのではないでしょうか。今回は、ワークフロー製品の導入前に実践...
ワークフローについて ワークフロー検討前に業務分析をしてみよう!(Vol.8) 2020.09.03 昨今、新型コロナウイルス感染症の影響により、在宅勤務・テレワークのニーズが高まっています。現行の紙ベース(or 紙媒体)による業務の見直しが急務になっている経営者・事業者の方も多いのではないでしょうか。今回は、ワークフロー製品の導入前に実践...
ワークフローについて ワークフローで改善できるのか 業務効率編(Vol.6) 2020.09.03 業務効率の改善は今やどの企業にとっても大きな命題になっています。ワークフローシステムは業務効率の改善において、選択肢の一つとしてよく挙げられます。ワークフローシステムは、様々な場面で業務効率の改善を促進します。なぜ、ワークフローが業務効率の...
ワークフローについて もう出社しなくていい?!テレワークフローと電子印鑑のすすめ(Vol.5) 2020.09.03 昨今、自宅で仕事をするテレワークが定着しつつあるなか、「週に2度、押印のために出社・・・」「次に部長に押印してもらえるのは2週間後・・・」このような状況になったことはないでしょうか?経費精算、会議はリモートでできるようになってきました。しか...
ワークフローについて ワークフローの導入事例を紹介。導入によるメリットとは? 2020.09.03 近年、業務の効率化と可視化を図るためにワークフローシステムの導入が注目されています。ただ、導入を判断するには具体的にどのような効果が得られるのかを把握する必要があるでしょう。そこで今回は、ワークフロー導入のメリットを明確にするとともに、実際...
ワークフローについて ワークフローシステムのシェアや市場動向 2020.09.02 今話題のワークフローシステム。システムの導入によって、さまざまな業務の効率化が見込めます。では一体どれくらいの企業がワークフローシステムを導入しているのでしょうか?この記事では、ワークフローシステムのシェアや今後の成長予測を解説します。あわ...
ワークフローについて ワークフローシステム導入による4つのメリットとデメリットについて 2020.09.02 ペーパーレス化による業務の効率化やコスト削減を図るには、ワークフローの改善が有効な手段です。ワークフローシステムを導入することで、紙ベースの申請が減り、業務のパフォーマンスも向上します。この記事では、ワークフローシステム導入によるメリットと...
ワークフローについて ワークフロー化のメリット・デメリットを解説 2020.08.18 ワークフローシステムの導入を検討している企業担当者の中には、ワークフロー化について詳しく知りたい方もいるでしょう。今回はそういった方々に向け、ワークフロー化とは何かをはじめ、ワークフローシステムを導入するメリットやデメリットについて紹介して...
ワークフローについて 意外と知らないワークフローの意味と業務の見える化を徹底解説 2020.08.18 働き方改革が注視される昨今、業務改善の手段のひとつとして「ワークフロー」が注目されています。とはいえ、言葉を耳にしたことはあるけれど、詳しい意味まではわからないという方も多いはずです。そこで今回は、意外と知られていないワークフローの概要や、...
ワークフローについて ワークフローと業務フローの違いとは?業務プロセスとも違う? 2020.08.18 経費精算作業の効率化で悩んでいる企業担当者の方もいるでしょう。そのような場合は、ワークフローシステムを導入することで問題が解決できるかもしれません。本記事ではワークフローについての概要や業務フローとの違い、導入によって得られるメリットなどを...
ワークフローについて ワークフローの電子化とは?メリット・デメリットを解説 2020.08.18 近年、業務を効率化するために、ワークフローを電子化する企業が増えてきています。ワークフローを電子化した場合、どのようなメリットやデメリットがあるのでしょうか。当記事では、ワークフローを電子化する際に必要な知識とともに、そのメリット・デメリッ...
ワークフローについて ワークフローとは?意味や導入メリット、機能などをゼロから解説【初心者向け】 2020.08.18 ワークフローを管理し自動化するワークフローシステムは、オフィスでの業務を可視化・効率化するのに有効です。テレワークの重要性が高まる昨今、特に注目されています。この記事では、ワークフローとは何かといった基本から、導入におけるメリット・デメリッ...
ワークフローについて ワークフロー管理とは?管理システムを徹底解説 2020.08.18 日常業務の効率化が求められている企業には、ワークフロー管理システムの導入がおすすめです。当記事では、ワークフロー管理とはどのようなものか、また実際にワークフロー管理によってどのような業務を効率化できるかなど解説します。
課題解決 ワークフローの「使いやすさ」その定義とは?(Vol.38) 2021.03.03 「使いやすさ重視でワークフローを探して」こう言われて検討を開始した方もいるかと存じます。ひとくちに「使いやすさ」といっても、会社ごとに定義は様々です。本記事にて、自社にとっての使いやすさを改めて認識いただき、今後の検討にお役立てください。
課題解決 活Excel!既存のExcel稟議書からワークフローシステムへ簡単移行(Vol.37) 2021.02.24 「活Excel」とはExcelでうまく運用できているところはそのまま残すことです。稟議書や経費精算などの申請・承認業務の電子化にワークフローシステムにも「活Excel」の効果は高いです。ワークフローシステムと「活Excel」について解説しま...
課題解決 申請・承認業務の課題を解消するワークフローシステムとは? 2020.11.05 テレワークの導入が進むにつれて話題になった「ハンコ出社」。書類にハンコを押すためだけに出社することを指し、そうした非効率な働き方を改めようとする企業も増えてきました。この記事では、申請・承認業務を電子化して効率化する「ワークフローシステム」...
課題解決 ワークフローシステムの機能一覧紹介!!ワークフローって何ができるの?(Vol.16) 2020.10.29 ワークフローシステムには、便利な機能がたくさんあります。一般的なワークフローシステムの主な機能一覧についてご紹介します。
課題解決 帳票をワークフローで電子化しよう!(Vol.15) 2020.10.29 Google検索時にタイトル下に出てくる解説文のこと。100文字以内、3行程 帳票にはどのようなタイプがあるのか、またどのような利用シーンがあるのかを解説しつつ、どの帳票でも汎用的に扱えるワークフローの利用例などをご紹介します。
課題解決 Excel(エクセル)雛形を活用し、ワークフロー申請フォームにする方法(Vol.4) 2020.09.03 「エクセルの雛形で申請書類を作成して、印刷後、上長に捺印してもらう」そのような承認の仕組みをとっている会社はたくさんあります。 ワークフローシステムを導入したくても、これまで会社で使用しているエクセル雛形をどのような入力フォームにすればよい...
課題解決 ワークフローシステムでメール業務が楽になる!システム導入のすすめ 2020.09.02 連絡などの各業務を自動化して効率的な処理を可能にするワークフローシステムを導入すると、わずらわしいメール処理から解放されるだけでなく、よりレベルの高いメール対応が可能になります。 この記事ではメール処理を含むさまざまな業務の効率化に貢献する...
課題解決 内部統制の強化・業務改革でワークフローの導入がおすすめの理由 2020.09.02 企業内でのトラブルを防ぐためには内部統制の強化が欠かせません。ワークフローシステムの導入は、内部統制を強化するだけでなく、業務改革につながります。本記事では、内部統制とは何か、なぜ強化しなければいけないのか、またワークフローシステムの導入に...
課題解決 ワークフローにおける申請で稟議のスピードアップ 2020.08.18 業務を効率化したり、テレワークを推進したりするには、どのような取り組みが必要でしょうか。紙の稟議書を利用し続けている企業は、一度見直しを検討すべきかもしれません。ワークフローを電子化すると、さまざまなメリットが得られる可能性もあります。
課題解決 経費精算業務の効率化を図るならワークフローシステムを導入しよう 2020.08.18 経費精算作業の効率化で悩んでいる企業担当者の方もいるでしょう。そのような場合は、ワークフローシステムを導入することで問題が解決できるかもしれません。本記事ではワークフローについての概要や業務フローとの違い、導入によって得られるメリットなどを...
課題解決 ワークフローシステムで行う文書管理における注意点や改善策を解説 2020.08.18 ワークフローシステムを導入した企業のなかには、システムを利用しているにも関わらず、うまく連携ができていないケースや、文書管理が徹底されていないケースも少なくありません。そのためシステムの導入を迷っている企業もあるのではないでしょうか。今回は...
課題解決 クラウド型のワークフローシステムを選ぶべき理由やメリットは? おすすめツールも紹介 2020.08.18 業務の大幅な効率化や透明性の保持に加え、テレワークへの対応のため、いまや企業に不可欠なシステムとなったグループウェアとワークフロー。その違いについて触れながら、比較検討のポイントや導入時の注意点について詳しく説明します。
課題解決 稟議書を電子化するメリットは?ワークフローシステムを活用して業務効率改善 2020.08.18 組織としての意思決定において、「稟議」は必要不可欠なプロセスといえます。一方で、変化の激しい現代のビジネスでは、意思決定のスピード向上も重要であるため、稟議プロセスの効率化が求められています。そこで本記事では、稟議書をシステムによって電子化...
課題解決 ワークフローシステム導入で面倒な申請作業が楽になる!仕組みを解説 2020.08.18 ワークフローシステムとは、稟議書やさまざまな申請書の申請から承認作業までを効率化できる、便利なツールです。従来のアナログの申請作業をデジタル化することは、業務が楽になるだけでなく、さまざまなメリットがあります。
課題解決 ハンコ文化を卒業!承認ルートのワークフロー化のメリットや注意点について 2020.08.18 意思決定において承認業務は欠かせません。一方で、素早い意思決定の重要性も増しており、承認業務のワークフロー化が課題になっています。本記事では、承認業務をワークフロー化するうえで必要な知識や留意すべき事項について解説します。
ノウハウ ワークフローの申請書テンプレートを探してみよう~いま使っている紙を削減できるチャンス~(Vol.32) 2021.01.25 申請・承認業務が紙ベースのためコロナ禍でも出社したことはないでしょうか?そんな時に役立つ、申請書の電子化(Excel化)をした申請書テンプレートの例をあげました。Excel(エクセル)申請書テンプレートも無料ダウンロードできます。
ノウハウ Excel(エクセル)のプルダウン機能を活用して帳票を作成しよう(Vol.31) 2021.01.20 Excel(エクセル)で帳票を作成していると決まった項目からデータを入力したいときがあります。そんなときはエクセルのプルダウン機能が便利です。エクセルでプルダウンを作成する方法やエクセルプルダウンの小技をいくつかご紹介します。
ノウハウ GoogleForm を使ってワークフローを自作してみよう(Vol.26) 2020.12.22 世にはさまざまなワークフロー製品がありますが、自分で作ることはできるのでしょうか。GoogleForm とGoogleSheetsを使うと簡単なワークフローなら自作することができます。一緒に作っていきましょう!
ノウハウ ワークフローの「差し戻し」が発生する原因と対策について(Vol.20) 2020.11.18 当時の会社は、例外はありますが、一番安い通勤経路ではないと承認されなかったのです。その後、通勤経路を修正して再申請を行いました。ここでは、なぜ「差し戻し」が発生するのか、原因と対策方法についてご紹介したいと思います。
ノウハウ ワークフローの承認ルートの決め方(Vol.7) 2020.09.03 会社組織においては、様々な場面で「誰か」の「承認」を必要とする場面によく出会います。通勤にかかった定期代を精算したい、新たなプロジェクトを立ち上げたい、会社の施設を利用したい等、内容や目的は多岐にわたります。それぞれ誰の承認をどの順番で受け...
ノウハウ パワーポイントでワークフローチャートを作ってみた! 2020.09.03 ワークフローとは、関係者ごとに業務の流れを可視化し、社内外の関係者と共有するための図です。チーム全体の生産性を高める上で用いられることが多く、パワーポイントなどの一般的なオフィスソフトで作成する機会も多々あるでしょう。本記事では、パワーポイ...
ノウハウ ワークフロー図の作成方法。図形の種類やポイントと注意点も解説 2020.09.03 業務をわかりやすく可視化する際に、よく使われるのがワークフローです。ワークフローの図(フローチャート)を作成するときには決まった手順があります。今回はフローチャート作成の際に利用する図形の種類やポイント、作成時の注意点を解説します。
ノウハウ ワークフローの書き方。基本の作成手順とポイント、注意点も解説 2020.09.02 企業の生産性向上が求められる中で、業務効率の向上はひとつの課題となっています。これを実現するには、社内外の関係者間で業務の流れの全体像を理解・共有できていることがポイントになります。本記事では、業務効率の向上につながるワークフローの書き方や...
ノウハウ ワークフローシステム導入の必要性と効果とは?導入手順も解説 2020.09.02 ワークフローシステムの導入は、業務の効率化に大いに役立ちます。競合に勝つ強い会社になるためには、ワークフローシステムの導入が不可欠です。ただし、種類も多いため、何を基準に選べばよいか分かりにくいことでしょう。そこで本記事では、ワークフローシ...
ノウハウ 失敗しない!ワークフローシステムの機能選び 2020.08.18 ワークフローの効率化には、さまざまな機能を搭載した高性能なワークフローシステムの導入が不可欠です。ただし、やみくもに多機能なツールを選べばよいというものではなく、会社ごとの業務の性質に合ったものを見極めなければなりません。この記事では、ワー...
ノウハウ ワークフローの作成のルールとは?良い書き方と悪い書き方 2020.08.18 業務を効率化するうえでワークフローは欠かせませんが、手順を間違えて作成すると、誰もが理解できる良いワークフローとはなりません。当記事では、ワークフローとは何かという基本を振り返ったうえで、どうすれば良いワークフローを書けるか、どのようなもの...
ノウハウ ワークフローを改善するには?システム導入による改善事例も紹介 2020.08.18 組織における業務の一連の流れを意味するワークフロー。デジタル化やグローバル化、さらには働き方改革の波を受けて、近年このワークフローの見直しによる業務の効率化が重要視されています。実際にワークフローの改善を図るにはどのようにすればよいのか、シ...
ノウハウ ワークフローを作成して業務効率をアップ!作り方を徹底解説 2020.08.18 ワークフローの作成は、業務の流れを明確にするだけでなく、業務の整理や課題の洗い出し、作業効率のアップに非常に有効です。今回は専門的な知識や専用のソフトがなくても可能なワークフローの作り方の基本や、自社のパソコンで簡単に作成するためのポイント...
ツール比較 ワークフロークラウドで使える無料版と有料版10選(Vol.12) 2020.09.03 日頃の業務で発生している申請・承認処理、みなさんはこのようなワークフロー業務をどのような形でおこなっていますか?新型コロナウィルスの影響により、テレワークを採用する企業が増えてきています。 今まで紙ベースでおこなっていた申請・承認処理も、W...
ツール比較 ワークフローシステム製品の提供形態・機能・料金を徹底比較! 2020.09.03 ワークフローシステムの導入を検討しているものの、どれを選べばよいか悩んでいる企業担当者の方もいるでしょう。 本記事では、そのような人に向けて、ワークフローシステムを選ぶ際のポイントについて解説します。また、人気の製品をピックアップし、その特...
ツール比較 ワークフローシステム!無料版と有料版の選び方 2020.09.03 ワークフローシステムの導入を検討している企業担当者の中には、無料版と有料版のどちらを選べばよいか、悩んでいる方もいるでしょう。 本記事ではそのような方に向けて、無料版のメリットやデメリット、有料版との違い、選び方のポイントを解説します。
ツール比較 ワークフローランキングの上位製品を紹介!(Vol.3) 2020.09.02 ワークフロー製品のランキングは、導入実績や資料請求数などから多くの調査会社が調査をしています。共通して上位にランクインしている4つのワークフロー製品についてご紹介します。(各製品の情報は2020/8時点の情報となります。)
ツール比較 ワークフローのおすすめ機能とは?(Vol.2) 2020.09.02 昨今の働き方改革というキーワード沸騰に伴い、ワークフローシステム導入が注目されています。世の中にワークフローシステムは、あふれるほどにリリースされています。シンプルなものから多機能なものまでありますが、本ブログでは導入にあたり押さえておくと...
ツール比較 ワークフローのサービスを重視し検討してみよう! (Vol.1) 2020.09.02 ワークフローシステムはクラウド対応や機能だけで選んではいけません。働き方が変わった今こそ、サービスを重視し選定する必要があります。サービスとはどんなものなのでしょう?
ツール比較 人気のワークフローツール・アプリ・ソフトウェアを徹底比較!自社に合うシステムは? 2020.08.18 業務プロセスをコンピューター上で管理するワークフローシステムは、勤怠管理や申請書などの提出、承認を簡単に行えるため、多くの企業で取り入れられています。この記事では、ワークフローツールについて詳しく解説しつつ、導入のメリットやおすすめのワーク...
ツール比較 グループウェアとワークフローの違いは?導入前の比較に役立つ情報をご紹介 2020.08.18 業務の大幅な効率化や透明性の保持に加え、テレワークへの対応のため、いまや企業に不可欠なシステムとなったグループウェアとワークフロー。その違いについて触れながら、比較検討のポイントや導入時の注意点について詳しく説明します。