課題解決

「使いやすさ重視でワークフローを探して」こう言われて検討を開始した方もいるかと存じます。ひとくちに「使いやすさ」といっても、会社ごとに定義は様々です。本記事にて、自社にとっての使いやすさを改めて認識いただき、今後の検討にお役立てください。

「活Excel」とはExcelでうまく運用できているところはそのまま残すことです。稟議書や経費精算などの申請・承認業務の電子化にワークフローシステムにも「活Excel」の効果は高いです。ワークフローシステムと「活Excel」について解説しま...

会社の経費を使用する際の事前決裁や、新しい企画を立案する際に必要な「稟議書」。申請準備に時間が掛かり、どの責任者まで承認が進んでいるのか分からない、最終承認直前に記入漏れで差戻し！なんて経験はありませんか。クラウドサービスがあれば、稟議のお...

業務には「書類で申請し、承認され、決裁を仰ぐ」という流れがあります。この流れの中で必要な文書作成や一連の手続きなどを「ワークフロー」と呼んでおり、ワークフローに伴う業務負担を軽減するツールが「ワークフローシステム」です。この記事ではワークフ...

申請・確認・承認業務は、どの業種の企業でも必要とされる日常業務の一つです。従来の紙ベースの方法では非効率だと感じ、効率化させる方法を探っている企業担当者もいらっしゃるでしょう。 本記事では、申請・承認業務をスムーズにするワークフローシステム...

ワークフローシステムで実現できる決裁業務の効率化、システム導入の効果について解説します。

新型コロナウィルスの影響で、十分な準備をしないうちにテレワークを導入した企業も多いのではないでしょうか。通勤が不要になるなどのメリットもありますが、生産性の維持や向上に課題を感じる方も多いでしょう。 本記事では、テレワークで生産性を向上させ...

テレワークの導入が進むにつれて話題になった「ハンコ出社」。書類にハンコを押すためだけに出社することを指し、そうした非効率な働き方を改めようとする企業も増えてきました。この記事では、申請・承認業務を電子化して効率化する「ワークフローシステム」...

ワークフローシステムには、便利な機能がたくさんあります。一般的なワークフローシステムの主な機能一覧についてご紹介します。

Google検索時にタイトル下に出てくる解説文のこと。100文字以内、３行程 帳票にはどのようなタイプがあるのか、またどのような利用シーンがあるのかを解説しつつ、どの帳票でも汎用的に扱えるワークフローの利用例などをご紹介します。

テレワークを導入すると、社員がそれぞれ別の場所で働くようになるため、各人の勤務状況を把握しにくくなります。テレワークを導入するなら、勤怠管理をスムーズに行えるような仕組みを作ることが大切です。当記事では、テレワークにおける勤怠管理のポイント...

「エクセルの雛形で申請書類を作成して、印刷後、上長に捺印してもらう」そのような承認の仕組みをとっている会社はたくさんあります。 ワークフローシステムを導入したくても、これまで会社で使用しているエクセル雛形をどのような入力フォームにすればよい...

連絡などの各業務を自動化して効率的な処理を可能にするワークフローシステムを導入すると、わずらわしいメール処理から解放されるだけでなく、よりレベルの高いメール対応が可能になります。 この記事ではメール処理を含むさまざまな業務の効率化に貢献する...

企業内でのトラブルを防ぐためには内部統制の強化が欠かせません。ワークフローシステムの導入は、内部統制を強化するだけでなく、業務改革につながります。本記事では、内部統制とは何か、なぜ強化しなければいけないのか、またワークフローシステムの導入に...

業務を効率化したり、テレワークを推進したりするには、どのような取り組みが必要でしょうか。紙の稟議書を利用し続けている企業は、一度見直しを検討すべきかもしれません。ワークフローを電子化すると、さまざまなメリットが得られる可能性もあります。

経費精算作業の効率化で悩んでいる企業担当者の方もいるでしょう。そのような場合は、ワークフローシステムを導入することで問題が解決できるかもしれません。本記事ではワークフローについての概要や業務フローとの違い、導入によって得られるメリットなどを...

ワークフローシステムを導入した企業のなかには、システムを利用しているにも関わらず、うまく連携ができていないケースや、文書管理が徹底されていないケースも少なくありません。そのためシステムの導入を迷っている企業もあるのではないでしょうか。今回は...

業務の大幅な効率化や透明性の保持に加え、テレワークへの対応のため、いまや企業に不可欠なシステムとなったグループウェアとワークフロー。その違いについて触れながら、比較検討のポイントや導入時の注意点について詳しく説明します。

組織としての意思決定において、「稟議」は必要不可欠なプロセスといえます。一方で、変化の激しい現代のビジネスでは、意思決定のスピード向上も重要であるため、稟議プロセスの効率化が求められています。そこで本記事では、稟議書をシステムによって電子化...

ワークフローシステムとは、稟議書やさまざまな申請書の申請から承認作業までを効率化できる、便利なツールです。従来のアナログの申請作業をデジタル化することは、業務が楽になるだけでなく、さまざまなメリットがあります。