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「ワークフローシステム」と「ドキュメント管理システム」は業務効率向上においてよく検討されるシステムです。本記事で両製品の、共通点と相違点を紹介し、システムの導入を検討している方のお役に立つ情報をお届けします。

ワークフローとは、「業務の流れ」を意味しており、社内の申請・承認業務を電子化してくれます。ワークフローシステムを運用していく中で、管理すべき事項や必要な機能を解説します。

会社組織に所属する方には必出である「稟議」。しかし最近では馴染みの薄い言葉ででしょう。ましてや「稟議システム」が何をするシステムかと聞かれてもピンと来ないと思います。稟議システムを通じて実現可能な事象について解説します。

人が介入する作業では入力ミスが避けられないものです。どういった状況で入力ミスが発生するのか、また未然に防ぐにはどうしたらいいのか。ワークフローを使うと入力作業ミスが防止できるのか、一緒に考えていきましょう。

稟議書の申請・承認業務を円滑化できるワークフローシステム。本記事では、「ワークフローによる稟議書電子化のすすめ」をテーマに、なぜ多くの企業でワークフローシステムが導入されているのか紹介して参ります。

会社のペーパーレス化はどんな企業でも実現したいはずです。理由はペーパーレス化が実現できれば、コストの削減、業務の効率化、そして働き方改革につながるからです。ではどのように取り組めば、ペーパーレス化や電子化を実現できるのか解説します。

ワークフローシステムをどのような基準で比較するのかは重要な課題です。自社の特性に合った製品が選定できるよう、ワークフローシステムの種類や製品ごとの特徴を紹介し、ワークフローの選び方をサポートいたします。

「使いやすさ重視でワークフローを探して」こう言われて検討を開始した方もいるかと存じます。ひとくちに「使いやすさ」といっても、会社ごとに定義は様々です。本記事にて、自社にとっての使いやすさを改めて認識いただき、今後の検討にお役立てください。

「活Excel」とはExcelでうまく運用できているところはそのまま残すことです。稟議書や経費精算などの申請・承認業務の電子化にワークフローシステムにも「活Excel」の効果は高いです。ワークフローシステムと「活Excel」について解説しま...

本ブログでは、ワークフローシステム検討の判断軸の1つでもある「申請フォーム設定の手軽さ」について、「Excel申請書を使ってフォームを構築するメリット」を解説していきたいと思います。

普段使っているExcel申請書を利用して電子申請が出来たら便利になるのに・・・と思ったことはありませんか？今回はExcel申請書を簡単に電子化できるワークフローのメリットについてご説明させていただきます。

現在ではペーパーレス化や、決裁業務の電子化につながるツールが多く登場してきています。テレワーク推進を急ぐあまり、やみくもにワークフローシステムを導入すると、あとから“自社の業務フローに合っていない”、“多機能すぎて使いこなせない！”なんてこ...

ワークフローシステムの「分岐」は、申請者や承認者（決裁者）の申請作業の負担を軽減する可能性を持っています。うまく利用することで手戻りや再申請などの頻度を減らすことが可能になります。ワークフローシステムの「分岐」について解説していきます。

ワークフローシステムをExcel（エクセル）のような使い方で導入するポイントは、意外に知らない「申請書設計の手間」にあるようです。管理者にとってどんな手間があるのでしょう？

申請・承認業務が紙ベースのためコロナ禍でも出社したことはないでしょうか？そんな時に役立つ、申請書の電子化（Excel化）をした申請書テンプレートの例をあげました。Excel（エクセル）申請書テンプレートも無料ダウンロードできます。

Excel（エクセル）で帳票を作成していると決まった項目からデータを入力したいときがあります。そんなときはエクセルのプルダウン機能が便利です。エクセルでプルダウンを作成する方法やエクセルプルダウンの小技をいくつかご紹介します。

会社の経費を使用する際の事前決裁や、新しい企画を立案する際に必要な「稟議書」。申請準備に時間が掛かり、どの責任者まで承認が進んでいるのか分からない、最終承認直前に記入漏れで差戻し！なんて経験はありませんか。クラウドサービスがあれば、稟議のお...

ワークフロー製品の分類方法ひとつに「汎用ワークフロー」と「専用ワークフロー」があります。言われてみるとアタマの中に「？？」が浮かびます。どのような違いがあるのでしょうか？VS対決方式で解説いたします。

ワークフローを運用する上でのドキュメント管理とは？メリット・デメリット、注意点など、様々なワークフローとドキュメント管理の問題点について解説します。

世にはさまざまなワークフロー製品がありますが、自分で作ることはできるのでしょうか。GoogleForm とGoogleSheetsを使うと簡単なワークフローなら自作することができます。一緒に作っていきましょう！