ワークフローシステム「AppRemo」の機能

「AppRemo」は申請・承認機能を中心に構成されたワークフローシステムです。
申請者や承認者の使いやすさ、業務管理者やシステム管理者の運用・管理負荷を下げることにも配慮されています。AppRemoの機能を詳しくご説明いたします。

申請機能

Excelで簡単申請

Excelで簡単申請

Excelファイルで申請できるので、今までの運用を変えず、だれでも迷わず利用できます。
ファイル添付

ファイル添付

申請に関する補足資料を添付できます。形式は問わず1申請30MB100MBまで添付可能です。
※プランにより異なります。

複写申請・引用申請

複写申請・引用申請

新規申請時、過去の申請書の複写や、別の申請書へのデータ引用ができます。
承認ルート自動判定

承認ルート自動判定

申請内容に応じてあらかじめ設定した承認ルートが自動で設定されるため、申請者が迷う心配がありません。

代理申請

代理申請

申請代理人を設定しておくことで、委任者のユーザーに代わり申請することができます。

承認機能

いつでも通知

いつでも通知

メールやポータル連携による承認依頼通知で、滞留なく承認業務を実施できます。
スマホ対応

スマホ対応

スマホやタブレットでも承認でき、外出先でも承認を進めることができます。
チャット機能ですぐ確認

チャット機能ですぐ確認

申請画面内で申請内容に関する確認をチャットで行うことができます。履歴も残るため情報連携も効率化できます。

管理者機能

管理者(業務管理者)

いつものExcelでフォーム作成

いつものExcelでフォーム作成

Excelファイルの申請書をそのまま利用でき、新規作成・編集も誰でも簡単にできます。
申請データの活用

申請データの活用

申請書に記入されたデータをリストで取り出すことができ、他システムへのデータ連携やデータ集計が可能です。
申請情報の一括出力

申請情報の一括出力

決裁された申請書をExcel、pdf形式で一括出力・印刷できます。

管理者(システム管理者)

システム運用負荷の軽減

システム運用負荷の軽減

ユーザー管理などのシステム権限と、申請書作成などの運用権限を分けて付与することが可能。システム管理者の負荷が軽減されます。
組織変更をもっと楽に

組織変更をもっと楽に

新体制での組織情報を予め登録しておくことができます。組織情報は3世代登録可能で、過去情報への切り戻しにも対応しています。
オンプレミスでも、クラウドでも

オンプレミスでも、クラウドでも

ご利用方法は、オンプレミス、クラウドから選択できます。
Icon

「AppRemo」を始めませんか?

申請

Excelの申請書をダウンロード・記入・アップロードで、かんたん申請

申請

申請

 

 

※BGMが流れます、音量にご注意ください。

申請の操作(動画)

AppRemoは、使い慣れたExcelフォームを活用して申請できる特長をもっています。シンプルな操作感Excelだからこその使いやすさを、本動画でご覧ください。

【申請の流れ】

  1. 申請画面から、Excelの申請フォームをダウンロードします。
  2. Excelの申請フォームに申請内容を入力し保存します。
  3. 保存したExcelの申請フォームを、申請画面にアップロードし申請します。

承認

画面で1クリック承認。申請に対する疑問点はチャットでスピーディーに確認

承認

承認

申請データの活用

申請書内のデータは、必要に応じてリスト出力可能
監査対応の資料として、申請書と承認履歴をセットで一括出力・印刷もできます

申請データの活用

申請データの活用

その他機能一覧 

申請関連

申請
  • 下書き保存
  • ファイル添付
  • 複写申請
  • 引用申請
  • 承認ルートの自動引込
  • 承認ルートの追加・修正
  • 申請
  • 申請取戻し
  • 申請書削除
  • 承認後修正
  • 代理申請
  • チャット機能

承認・回覧関連

承認
  • 承認
  • 承認グループ(OR・AND)による承認機能
  • 差し戻し
  • コメント入力
  • ファイル添付
  • 一括承認
  • 代理承認
  • チャット機能
回覧
  • 回覧
  • コメント入力

管理者関連

社員情報管理
  • 画面からの登録・編集・削除
  • CSVインポート・エクスポート
組織情報管理
  • 画面からの登録・編集・削除
  • CSVインポート・エクスポート
社員所属 情報管理
  • 画面からの登録・編集・削除
  • CSVインポート・エクスポート
  • 組織変更予約対応
承認ルート管理
  • 申請書種類別の承認ルート設定
  • 申請書別の承認ルート設定
申請フォーム管理
  • 申請フォーム作成、複写作成
  • 初期値設定
  • 電子印設定

その他

ポータル表示
  • 申請書の件数表示
  • 要確認一覧
申請書検索
  • 申請書検索
  • 管理者用申請書検索
  • データ抽出・エクスポート
  • 閲覧権限
滞留抑止機能
  • インフォメーション機能
  • メール通知機能
シングルサインオン(SSO)
  • SAML連携検証済みサービス

AzureAD
Google Workspace
Okta
OneLogin
GMOトラスト・ログイン
ID Federation
HENNGE One

API連携

API(アプリケーションプログラミングインターフェース)を使用して、外部システムとデータの共有や連携が可能です。
すでにお使いのシステムとAPI連携することでデータの複製を最小限に抑えながら、データの一貫性を確保することができます。

  • 申請処理

外部システムに処理を実装することで、外部システムからAppRemoの申請を行うことが可能となります。

  • 申請情報取得

AppRemoで申請・承認されたデータの取得ができます。
例えば、外部システムに連携することで承認後の後続処理がスムーズに行うことが可能になります。

  • マスタ情報連携

組織やユーザー情報などを外部システムと連携することができます。
例えば、外部システムと連携することでマスタの登録や更新の重複作業が不要になります。

外部システム連携

文書管理システム連携

ウイングアーク1st株式会社が提供する文書管理システム「invoiceAgent文書管理」と連携することで、AppRemoで申請承認された情報や添付の文書を自動で保存することができます。
「誰が」「いつ」「なにを」「どのような経路で」申請承認したのかという情報と文書が紐づいて保存されるため、AppRemoの画面上で保存した文書の検索ができ、管理業務が効率化されます。
また「invoiceAgent文書管理」はJIIMA認証を取得したシステムのため、電子帳簿保存法に対応した文書管理が可能になります。

文書管理システム連携

※オプション機能の追加をご希望の場合は営業担当までご相談ください

動作環境

ワークフローシステム AppRemo(最新パッケージ版)の動作環境です。

サーバーサイド
Webサーバー WindowsServer 2016
WindowsServer 2019
WindowsServer 2022
データベース PostgreSQL 12
PostgreSQL 13
PostgreSQL 14
PostgreSQL 15
クライアントサイド
Webブラウザー ■PC版
 Chrome
 Firefox
 Edge
■モバイル版
 iOS :Safari
 Android:Chrome
Excel Microsoft Office2016以降
PDF

Adobe Acrobat

※Webブラウザーは最新バージョンを動作環境といたします

5分でわかる!ワークフローシステムAppRemo製品ガイド