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- 5分でわかる！
AppRemo製品ガイド
今使っているExcelフォーマットをそのまま簡単システム化！
申請・承認業務の効率化に使えるワークフローシステム「AppRemo」について詳しく説明します。
Excelで簡単申請
Excelファイルで申請できるので、今までの運用を変えず、だれでも迷わず利用できます。
ファイル添付
申請に関する補足資料を添付できます。形式は問わず1申請30MB～100MB※まで添付可能です。
※プランにより異なります。
複写申請・引用申請
新規申請時、過去の申請書の複写や、別の申請書へのデータ引用ができます。
承認ルート自動判定
申請内容に応じてあらかじめ設定した承認ルートが自動で設定されるため、申請者が迷う心配がありません。
代理申請
申請代理人を設定しておくことで、委任者のユーザーに代わり申請することができます。
いつでも通知
メールやポータル連携による承認依頼通知で、滞留なく承認業務を実施できます。
スマホ対応
スマホやタブレットでも承認でき、外出先でも承認を進めることができます。
チャット機能ですぐ確認
申請画面内で申請内容に関する確認をチャットで行うことができます。履歴も残るため情報連携も効率化できます。
管理者（業務管理者）
いつものExcelでフォーム作成
Excelファイルの申請書をそのまま利用でき、新規作成・編集も誰でも簡単にできます。
申請データの活用
申請書に記入されたデータをリストで取り出すことができ、他システムへのデータ連携やデータ集計が可能です。
申請情報の一括出力
決裁された申請書をExcel、pdf形式で一括出力・印刷できます。
管理者（システム管理者）
システム運用負荷の軽減
ユーザー管理などのシステム権限と、申請書作成などの運用権限を分けて付与することが可能。システム管理者の負荷が軽減されます。
組織変更をもっと楽に
新体制での組織情報を予め登録しておくことができます。組織情報は3世代登録可能で、過去情報への切り戻しにも対応しています。
オンプレミスでも、クラウドでも
ご利用方法は、オンプレミス、クラウドから選択できます。
申請
Excelの申請書をダウンロード・記入・アップロードで、かんたん申請
承認
画面で1クリック承認。申請に対する疑問点はチャットでスピーディーに確認
申請データの活用
申請書内のデータは、必要に応じてリスト出力可能
監査対応の資料として、申請書と承認履歴をセットで一括出力・印刷もできます
文書管理システム連携
ウイングアーク1st株式会社が提供する文書管理システム「invoiceAgent文書管理」と連携することで、AppRemoで申請承認された情報や添付の文書を自動で保存することができます。
「誰が」「いつ」「なにを」「どのような経路で」申請承認したのかという情報と文書が紐づいて保存されるため、AppRemoの画面上で保存した文書の検索ができ、管理業務が効率化されます。
また「invoiceAgent文書管理」はJIIMA認証を取得したシステムのため、電子帳簿保存法に対応した文書管理が可能になります。
※オプション機能の追加をご希望の場合は営業担当までご相談ください
