機能

テレワークフロー「AppRemo」は申請・承認業務機能を中心に構成されたワークフローシステムです。
申請者や承認者はどんな場所でも使いやすく設計されており、業務管理者やシステム管理者の運用・管理負荷を下げることにも配慮されています。
新しいテレワークフローシステムの機能を詳しくご説明いたします。

機能

申請者

かんたん申請

かんたん申請

Excelファイルで申請できるので、今までの運用を変えず、だれでも迷わず利用できます。
申請・承認業務の見える化

申請・承認業務の見える化

どこまで承認処理が進んでいるのか一目で把握。督促メールの送信も可能です。
良く似た申請はコピー

良く似た申請はコピー

新規申請時、過去の申請書の複写や、別の申請書へのデータ引用ができます。

承認者

いつでも通知

いつでも通知

メールやポータル連携による承認依頼通知で、滞留なく承認業務を実施できます。
スマホ対応

スマホ対応

スマホやタブレットでも承認でき、外出先でも承認を進めることができます。
チャット機能ですぐ確認

チャット機能ですぐ確認

上司の部下がテレワークで離れていても、ちょっと確認したいことが簡易チャット機能で簡単にできます。

管理者(業務管理者)

いつものExcelでフォーム作成

いつものExcelでフォーム作成

Excelファイルの申請書をそのまま利用でき、新規作成・編集も誰でも簡単にできます。
申請データの活用

申請データの活用

申請書に記入されたデータをリストで取り出すことができ、他システムへのデータ連携やデータ集計が可能です。
申請情報の一括出力

申請情報の一括出力

決裁された申請書をExcel、pdf形式で一括出力・印刷できます。

管理者(システム管理者)

システム運用負荷の軽減

システム運用負荷の軽減

ユーザー管理などのシステム権限と、申請書作成などの運用権限を分けて付与することが可能。システム管理者の負荷が軽減されます。
組織変更をもっと楽に

組織変更をもっと楽に

新体制での組織情報を予め登録しておくことができます。組織情報は3世代登録可能で、過去情報への切り戻しにも対応しています。
オンプレミスでも、クラウドでも

オンプレミスでも、クラウドでも

ご利用方法は、オンプレミス、クラウドから選択できます。

「AppRemo」を始めませんか?

申請

Excelの申請書をダウンロード・記入・アップロードで、かんたん申請

申請

申請

承認

通知から承認画面へ遷移。申請に対する疑問点はチャットですぐ確認。

承認

承認

申請データの活用

申請書内のデータは、必要に応じてリスト出力可能。
また、監査対応の資料として、申請書と承認履歴をセットで一括出力・印刷もできます。

申請データの活用

申請データの活用

ポータル連携

新規にポータル製品をご検討なら、AppRemoとスムーズに連携可能な「AppRemoポータル」

新規にポータル製品をご検討なら、AppRemoとスムーズに連携可能な「AppRemoポータル」

ご利用中のグループウェア・ポータル製品に、外部システムと連携可能なガジェット表示機能があれば、AppRemoポータル連携機能で、ワークフローの承認依頼件数や申請件数などリアルタイムの状況を、ポータル画面上に表示することができます。

スケジュール

スケジュール(個人/グループ)の登録や一覧表示ができます。

スケジュール(個人/グループ)の登録や一覧表示ができます。

設備予約

設備予約の登録や予約状況の一覧表示ができます。

設備予約の登録や予約状況の一覧表示ができます。

インフォメーション

インフォメーションが一覧表示されます。内容の検索も可能です。

インフォメーションが一覧表示されます。内容の検索も可能です。

回覧板

回覧者を指定した回覧板が作成できます。ファイル添付も可能です。

回覧者を指定した回覧板が作成できます。ファイル添付も可能です。

アンケート

アンケートフォームを簡単に作成し、集計ができます。

アンケートフォームを簡単に作成し、集計ができます。

ToDoリスト

ToDoを登録できます。期日を設定すればスケジュールに表示されます。

ToDoを登録できます。期日を設定すればスケジュールに表示されます。

社員名簿

氏名や所属、メールアドレスなどを登録できます。

氏名や所属、メールアドレスなどを登録できます。

「AppRemoポータル」はシンプルな標準アプリでコミュニケーションの向上がはかれます

AppRemoのオプション「AppRemoポータル」はワークフローと連動性が高いグループウェアとして、活用頻度の高い機能を標準搭載しています。
スケジュール、設備予約、インフォメーション、回覧板、アンケート、ToDoリスト、社員名簿機能のほか、日常業務で利用する社内・社外の様々なシステムの企業ポータルとして情報を集約し業務の効率化を促進します。

ポータル機能を新規にご検討されている企業様はテレワークフロー「AppRemo」と親和性の高い、AppRemoポータルを別途ご検討いただくと、ポータル&ワークフローシステムの統合が実現できます。

ポータルに関する自分の通知だけが見える、 「My通知メニュー」が作れる

ポータルに関する自分の通知だけが見える、「My通知メニュー」が作れる

スケジュール、インフォメーション、回覧板、アンケート、ToDoリストに関する自分への通知だけを、一覧で見れる「My通知メニュー」をつくることができます。
仕事には様々な連絡や通知がたくさんきます。しかもテレワークが増えてきた今、オフィスでも在宅でも迅速に通知を確認しなければ、柔軟に動き出すことはできません。
ニューノーマルの働き方を支援するための、ポータル連携機能が必要とされる時代になりました。

機能一覧

申請関連

申請
  • 下書き保存
  • ファイル添付
  • 複写申請
  • 引用申請
  • 承認ルートの自動引込
  • 承認ルートの追加・修正
  • 申請
  • 申請取戻し
  • 申請書削除
  • 承認後修正
  • 代理申請
  • チャット機能

承認・回覧関連

承認
  • 承認
  • 承認グループ(OR・AND)による承認機能
  • 差し戻し
  • コメント入力
  • ファイル添付
  • 一括承認
  • 代理承認
  • チャット機能
回覧
  • 回覧
  • コメント入力

管理者関連

社員情報管理
  • 画面からの登録・編集・削除
  • CSVインポート・エクスポート
組織情報管理
  • 画面からの登録・編集・削除
  • CSVインポート・エクスポート
社員所属 情報管理
  • 画面からの登録・編集・削除
  • CSVインポート・エクスポート
  • 組織変更予約対応
承認ルート管理
  • 申請書種類別の承認ルート設定
  • 申請書別の承認ルート設定
申請フォーム管理
  • 申請フォーム作成、複写作成
  • 初期値設定
  • 電子印設定

その他

ポータル表示
  • 申請書の件数表示
  • 要確認一覧
申請書検索
  • 申請書検索
  • 管理者用申請書検索
  • データ抽出・エクスポート
  • 閲覧権限
滞留抑止機能
  • インフォメーション機能
  • メール通知機能

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