よくあるお困りごとから探す
紙・メール・ハンコで止まりがちな申請・承認業務を、AppRemoならすぐに電子化。
よくある課題と、導入企業の具体的な解決事例をご紹介します。
よくある課題と、導入企業の具体的な解決事例をご紹介します。
紙の稟議が滞り、
承認が進まない
上長が不在のときに承認が止まり、押印のために出社しなければならない。紙で回覧する稟議書は、承認完了までに時間がかかりすぎている。
- スマホやPCからいつでも承認可能。
- 紙の回覧をなくし、稟議スピードを1/2に削減。
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申請書の所在が分からず
進捗確認や催促が大変
「誰の承認待ちなのか」が分からず、各担当に都度確認する手間が発生。
差戻しや承認漏れも多く、処理が滞りがち。
差戻しや承認漏れも多く、処理が滞りがち。
- 承認状況をリアルタイムで可視化。
- 自動通知・催促機能により、承認漏れをゼロに。
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添付メールや
Excel申請の管理が煩雑
申請書をメールでやり取りしていると、最新版が分からず、誤送信のリスクも。承認履歴や修正版が散在し、管理が煩雑に。
- システム上で申請書を一元管理。
- 申請履歴や最新版を自動保存し、誰でもすぐに確認可能。
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手作業の集計処理で、
残業や人的ミスが発生
経理や総務が承認済みデータを手入力で集計。
人為的ミスや入力漏れも発生し、業務効率が低下。
人為的ミスや入力漏れも発生し、業務効率が低下。
- 申請データをExcelに出力し、集計や転記作業の手間を削減。
- 申請データの必要な項目を選択してデータ抽出でき、手作業によるミスを防止。
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承認ルートの設定が複雑で
担当が属人化している
申請内容や金額によって承認者が変わり、ルート設定が煩雑。
設定方法を知っている人が限られ、業務が属人化している。
設定方法を知っている人が限られ、業務が属人化している。
- 条件分岐機能でルートを自動設定。
- 誰でも簡単に変更・運用できるシンプルなシステムで、属人化を解消。
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テレワーク中に
申請・承認が止まってしまう
業種別に探す
どの業界にも共通する“承認業務の非効率”を、AppRemoなら解消。
業種ごとの代表的な課題と、導入企業の実例をご紹介します。
業種ごとの代表的な課題と、導入企業の実例をご紹介します。
製造業
多拠点・多部門の承認業務を
効率化
効率化
購買・品質・設備などの各部門で異なるExcel書式を使用し、承認ルートや集計方法が統一されていない。
- 既存のExcelテンプレートをクラウド化し、承認ルートを自動設定。
- どの工場・拠点からでも同じ操作で申請でき、情報の一元管理を実現。
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教育業
教職員・事務職員間の申請を
ペーパーレス化
ペーパーレス化
出張・備品購入・講習費などの校務申請が紙やメール添付で行われ、承認までの時間が長くなりやすい。
- Excel書式をそのまま登録し、各教職員がブラウザから申請可能。
- 校務処理をデジタル化し、決裁スピードを大幅に改善。
導入企業ページ
小売・飲食業
店舗から本社への申請を
スムーズに
スムーズに
販促・備品購入・修繕などの稟議を紙で回覧しており、郵送や移動で本社承認までに数日かかる。
- スマホやタブレットを利用して、各現場で申請・承認が可能。
- 店舗からの申請をリアルタイムに可視化し、対応スピードを向上。
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建設・不動産業
現場と本社の審議・契約承認を
リアルタイム化
リアルタイム化
見積承認や契約書決裁などが紙やメールで遅延し、現場・本社間のやりとりにタイムラグが発生。
- Excelの見積書や契約書をそのままシステムで利用可能。
- 現場・営業・本社が同じ承認ルート上で確認でき、工期短縮を実現。
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医療・福祉業
シフト変更や備品申請を
簡単電子化
簡単電子化
施設ごとに紙申請を使用しており、提出漏れや承認漏れが発生している。
- スマホから確認・承認が可能。
- 現場スタッフでも簡単に操作でき、日々の申請業務をスムーズに。
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部署別に探す
AppRemoなら、部署ごとの「よくある申請・承認業務」をそのまま電子化。
Excelベースだから、各部門で使っている書式を変えずにスムーズに運用できます。
Excelベースだから、各部門で使っている書式を変えずにスムーズに運用できます。
総務部
備品・賃貸・社内届をまとめて
ペーパーレス化
ペーパーレス化
備品購入や社内行事申請など、申請書が紙やメール添付で散在。確認・押印のために出社が必要で、対応に時間がかかっている。
- 従来のExcel申請書をそのままシステム上で申請。
- 承認・回付・回覧をオンラインで完結でき、総務業務の効率が大幅に向上。
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人事部
勤怠・手当・採用稟議を
スムーズに処理
スムーズに処理
勤怠届や通勤手当、採用に関する稟議などを紙で管理しており、人事担当者が差戻し・再提出に追われている。
- 従来のExcel申請書をそのままシステム上で申請。
- 勤怠・手当・採用関連の申請をオンラインで自動ルート化し、処理ミスを防止。
導入企業ページ
経理部
経費精算や支払申請の
転記作業をゼロに
転記作業をゼロに
承認済みの経費データを会計システムに手入力しており、二重管理が発生。入力漏れや転記ミスが多く、月末処理が煩雑。
- 承認完了データを出力して集計可能。
- 会計システムとの連携で、入力作業を大幅に削減。
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営業部
見積・契約・出張申請を
スマートに承認
スマートに承認
見積書や契約稟議を紙で回覧しており、上長が外出中だと承認が滞る。
- スマホやタブレットから即承認可能。
- 出張先でも稟議をスムーズに処理でき、営業スピードが向上。
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情報システム部
現場で管理できる
ワークフローを実現
ワークフローを実現
ワークフローの修正やルート変更はIT担当者対応が必須で、現場からの要望対応に時間がかかる。
- ノーコード設定で、申請書の追加や承認ルートの変更も現場で可能。
- 情シス負担を減らし、システム保守コストを削減。
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経営企画部
稟議・投資・予算承認の
スピードを向上
スピードを向上
投資や新規プロジェクト承認に時間がかかり、決裁スピードが経営判断のボトルネックになっている。
- 金額・部門に応じた自動承認ルートを設定。
- 稟議処理をスピード化し、経営判断をリアルタイムにサポート。
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企業規模別に探す
AppRemoは、企業規模に合わせて柔軟に導入できるワークフローシステムです。
小規模から大企業まで、段階に応じた課題を解決します。
小規模から大企業まで、段階に応じた課題を解決します。
小規模企業(〜100名)
IT担当がいなくてもすぐ使える
紙やメールでの申請が中心で、承認が止まることが多い。専任のIT担当者が不在で、新しいシステムの導入や運用に不安がある。
- Excelそのままの操作感で、誰でもすぐに使える。
- 最短5営業日で管理画面が発行され、初期設定を行うとすぐにペーパーレス承認を実現。
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中規模企業(100〜500名)
部署や拠点をまたいだ
申請を統一化
申請を統一化
部署・拠点ごとに異なるExcel申請書を運用しており、フォーマットや承認ルートが統一されていない。
- 既存の申請書をテンプレート化し、承認ルートを一元管理。
- 拠点や部門が増えても統一したルールで運用でき、管理もスムーズに。
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大規模企業(500名以上)
内部統制・ガバナンス強化に対応
申請の種類や金額により承認ルートが複雑化し、履歴管理や監査対応にも手間がかかっている。
- 条件分岐による自動承認ルートや変更・承認履歴管理で、ガバナンスを強化しながら承認スピードを維持。
- 監査・統制要件にも対応可能。
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よくある質問
既存のExcel申請書をそのまま使えますか?
はい、使えます。
既存のExcelファイルをそのままAppRemoにアップロード可能。関数や書式を壊さず、そのまま電子フォームとして利用できます。
導入にはどのくらいの期間がかかりますか?
一般的には最短2週間から2か月程度で本番運用を開始できます。
お申込から最短5営業日で管理画面(お客様専用環境)が発行され、
社員情報・承認ルート・Excel申請書を登録いただき、運用フローを検証後すぐにご利用が可能です。
ITに詳しくない社員でも操作できますか?
もちろん可能です。
AppRemoはExcelベースで直感的に操作できる画面設計。専門知識がなくても、導入初日から申請・承認が行えます。
スマートフォンやタブレットでも承認できますか?
はい。外出先からでも承認可能です。
クラウド版は、社外・出張先・テレワーク環境でも利用できます。承認依頼はメール通知やダッシュボードからワンタップで確認可能です。
セキュリティは安心ですか?
安心してご利用いただけます。
通信はSSL暗号化を採用。アクセス権限・ログ管理も標準搭載しています。内部統制・監査要件にも対応可能です。
トライアルやデモはありますか?
はい。無料でお試しいただけます。
30日間の無料トライアルと、専任スタッフによるオンラインデモをご用意しています。導入前に自社の運用イメージを確認できます。
