良いワークフローセミナーのポイントとは？
人気の無料ウェビナーもご案内

2021.08.20 株式会社システムエグゼ

「この前、参加したセミナーはよかった！勉強になった！」という感想を持ったセミナーやウェビナーは誰にでもあります。どのような点が「良いセミナー」と感じるポイントなのでしょうか？良いセミナーには共通点がありました。
良いセミナーと悪いセミナーの違いや、人気の無料ウェビナーもご案内しながら、良いワークフローセミナーについて解説していきます。

良いワークフローセミナーのポイントとは？

「この前の、あのセミナーはよかった！ためになった！」というセミナーやウェビナーに参加されたことがあると思います。面白くて、勉強になっているから良いセミナーの印象があるのですが、具体的にどのような点が「良いセミナー」と感じるポイントなのでしょう？みなさんに具体的なイメージをしていただくために、ワークフローセミナーを例に整理していきたいと思います。

ワークフローセミナーはワークフローシステムやツール、クラウドサービスを提供しているベンダーが主催するケースが多いはずです。当然、自社のワークフローシステムやツール、クラウドサービスを紹介するセッションもありますが、‘良いセミナー’と感じる内容のセミナーは、講演者が「機能のことよりも業務がわかっている」ことではないでしょうか？セミナーに参加しているの方の多くは、ワークフローシステムやサービス、つまり申請・承認業務を効率化し改善するためのヒントを探しています。企業により申請・承認業務のやり方は様々です。現在のやり方が絶対に正しいわけではないので、業務そのものを改善する必要があるかもしれません。ワークフローシステムのたくさんの導入事例から、「このように業務を効率化することができました」という業務改善が成功した話を、セミナーでは聞きたいのです。業務改善を実現するために、まずは現行業務の課題の洗い出し、改善をすることが重要です。そして、その改善に即したワークフローシステムを導入することで、ソフトウェアの力で申請・承認状況が見える化でき、迅速な承認作業を実現できているのです。

良いワークフローセミナーは「申請・承認業務を理解し、業務改善のための話」を中心にしてくれるセミナーではないでしょうか？課題解決の手段はシステムやツールを導入することが答えでないかもしれません。自社できる業務改善があるかもしれないからです。まずは業務の課題と向き合い、業務の見直しから始めるヒントをセミナーで探しましょう。

悪いワークフローセミナーとの違い

良いワークフローセミナーと、悪いワークフローセミナーの違いは何なのでしょうか？それはズバリ「製品の機能のことしか紹介しない」セミナーです。申請・承認業務にも少しは触れても、自社のワークフローシステムやツール主体でセミナーが進んでいくパターンです。「こんなワークフロー機能があるので便利です」「最新のワークフロー機能で簡単です」とプロダクトアウト型のセミナー内容は、悪いワークフローセミナーと感じてしまいます。理由は、良いワークフローセミナーとの逆、つまり「業務視点がなく、業務改善のためのシステムやツールである」という意識が抜けているからです。セミナーに限らず、IT活用は「業務を中心に考えた後に、システムやツールの導入が解決策」（になるかもしれない）の順番で考えていくべきです。「システムの機能のことにしか話さない」セミナーには注意しましょう。

それでは、現在実施されているワークフローセミナーにはどんなセミナーがあるのでしょうか？人気の無料ウェビナーを５社、ご案内していきたいと思います。

体感できるセミナーに参加しよう！

申請・承認業務を効率化するための業務改善セミナーであり、そのためにワークフローシステムやクラウドサービスを活用すると業務改善がスピードアップできる、という内容のセミナーが良いセミナーに近いと言えるでしょう。そして、できればその業務改善が体感できるセミナーであれば、参加者は導入イメージがつきやすく、ためになるのではないでしょうか？

人気の無料ワークフローセミナーでご紹介したAppRemo（アップリモ）は「ワークフローシステムAppRemo体感セミナー」と題し、参加者が体感でき、業務改善がイメージしやすいセミナーを開催しています。

AppRemoを導入するとどんな業務イメージになるのか、また活用事例も合わせてご紹介しています。Webフォーム型ではなく、Excelフォーム型で申請書が設計できますので、誰でも簡単に申請書フォームを作れることが、管理部門の業務負荷軽減につながることをご紹介しています。「ためになる良いセミナー」を目指し、開催しておりますので、ぜひお気軽にご参加ください！もちろん無料セミナーです。