ワークフロー (2)

「ワークフローシステム」と「ドキュメント管理システム」は業務効率向上においてよく検討されるシステムです。本記事で両製品の、共通点と相違点を紹介し、システムの導入を検討している方のお役に立つ情報をお届けします。

「使いやすさ重視でワークフローを探して」こう言われて検討を開始した方もいるかと存じます。ひとくちに「使いやすさ」といっても、会社ごとに定義は様々です。本記事にて、自社にとっての使いやすさを改めて認識いただき、今後の検討にお役立てください。

本ブログでは、ワークフローシステム検討の判断軸の1つでもある「申請フォーム設定の手軽さ」について、「Excel申請書を使ってフォームを構築するメリット」を解説していきたいと思います。

普段使っているExcel申請書を利用して電子申請が出来たら便利になるのに・・・と思ったことはありませんか？今回はExcel申請書を簡単に電子化できるワークフローのメリットについてご説明させていただきます。

現在ではペーパーレス化や、決裁業務の電子化につながるツールが多く登場してきています。テレワーク推進を急ぐあまり、やみくもにワークフローシステムを導入すると、あとから“自社の業務フローに合っていない”、“多機能すぎて使いこなせない！”なんてこ...

ワークフローシステムの「分岐」は、申請者や承認者（決裁者）の申請作業の負担を軽減する可能性を持っています。うまく利用することで手戻りや再申請などの頻度を減らすことが可能になります。ワークフローシステムの「分岐」について解説していきます。

ワークフローシステムをExcel（エクセル）のような使い方で導入するポイントは、意外に知らない「申請書設計の手間」にあるようです。管理者にとってどんな手間があるのでしょう？

申請・承認業務が紙ベースのためコロナ禍でも出社したことはないでしょうか？そんな時に役立つ、申請書の電子化（Excel化）をした申請書テンプレートの例をあげました。Excel（エクセル）申請書テンプレートも無料ダウンロードできます。

ワークフロー製品の分類方法ひとつに「汎用ワークフロー」と「専用ワークフロー」があります。言われてみるとアタマの中に「？？」が浮かびます。どのような違いがあるのでしょうか？VS対決方式で解説いたします。

ワークフローを運用する上でのドキュメント管理とは？メリット・デメリット、注意点など、様々なワークフローとドキュメント管理の問題点について解説します。

ワークフローの種類を申請承認業視点で整理してみました。総務部、経理部、人事部など部署によって扱う申請書や利用シーンにはどんな種類があるのでしょう？

ＤＸ（デジタル・トランスフォーメーション）や2025年の崖という言葉があります。具体的にどのような定義でどのように取り組めばいいのでしょう？ワークフローＤＸという新しい申請・承認業務のカタチも解説していきます。

仕事に申請、承認を伴う業務はつきものですが、申請書の管理に困ったことはないでしょうか。申請業務をシステム化すれば、申請書の管理を一元化でき、ワークフローの進捗ステータスを一目で把握することができるのです。その方法について解説します！

このブログではデータベースとは何なのかをかんたんに説明した後、ワークフローシステムに特化して、効率的なデータベース設計についてご紹介します。データベース設計は奥が深く、一概に言えるものではありませんが、大まかな流れをつかんでいただければ幸い...

ワークフローシステムで実現できる決裁業務の効率化、システム導入の効果について解説します。

簡易なワークフローとは何か。どのワークフローが自社にとって最適なのか。いきなり検討を始めることになった担当者は、まず何をしたらよいかもわからず資料請求など始めると思います。資料請求前の事前準備など皆さんが簡易なワークフローを選ぶ際の助けにな...

コロナ禍の中でも出社しなければならなかった理由の１つに、「領収書を添付して押印した経費精算書を提出しなければならなかったから」という人がいました。政府が進める働き方改革、そしてコロナのような不測の事態から社員を守るための経費精算処理について...

新規顧客の発掘、既存顧客との関係強化、ライバル他社にも負けないよう神経をすり減らし、戦略をたて実行し、商談を進め注文を獲得する。その後も入金が確認できるまで、営業の業務は多岐にわたります。しかしながら、まだまだ営業の業務標準化やシステム化が...

プロジェクト憲章とはプロジェクトの目的とゴールを明確に示すものであり、主要なプロセスの指針となります。 プロジェクト憲章に主要なプロセスや計画書について解説します。

業務の中で「上司への確認や承認」、「複数人との情報の共有」、「社内手続きの申請」など、社内で日々繰り返される業務プロセスは至る所で発生しています。事業に関する業務プロセスは必ずしもシステム化されず、メールやファイルサーバといったコミュニケー...