陰山 祐　執筆記事一覧

現在ではペーパーレス化や、決裁業務の電子化につながるツールが多く登場してきています。テレワーク推進を急ぐあまり、やみくもにワークフローシステムを導入すると、あとから“自社の業務フローに合っていない”、“多機能すぎて使いこなせない！”なんてこ...

ワークフローシステムの「分岐」は、申請者や承認者（決裁者）の申請作業の負担を軽減する可能性を持っています。うまく利用することで手戻りや再申請などの頻度を減らすことが可能になります。ワークフローシステムの「分岐」について解説していきます。

ワークフローシステムをExcel（エクセル）のような使い方で導入するポイントは、意外に知らない「申請書設計の手間」にあるようです。管理者にとってどんな手間があるのでしょう？

申請・承認業務が紙ベースのためコロナ禍でも出社したことはないでしょうか？そんな時に役立つ、申請書の電子化（Excel化）をした申請書テンプレートの例をあげました。Excel（エクセル）申請書テンプレートも無料ダウンロードできます。

ワークフロー製品の分類方法ひとつに「汎用ワークフロー」と「専用ワークフロー」があります。言われてみるとアタマの中に「？？」が浮かびます。どのような違いがあるのでしょうか？VS対決方式で解説いたします。

ワークフローを運用する上でのドキュメント管理とは？メリット・デメリット、注意点など、様々なワークフローとドキュメント管理の問題点について解説します。

ワークフローの種類を申請承認業視点で整理してみました。総務部、経理部、人事部など部署によって扱う申請書や利用シーンにはどんな種類があるのでしょう？

ＤＸ（デジタル・トランスフォーメーション）や2025年の崖という言葉があります。具体的にどのような定義でどのように取り組めばいいのでしょう？ワークフローＤＸという新しい申請・承認業務のカタチも解説していきます。

仕事に申請、承認を伴う業務はつきものですが、申請書の管理に困ったことはないでしょうか。申請業務をシステム化すれば、申請書の管理を一元化でき、ワークフローの進捗ステータスを一目で把握することができるのです。その方法について解説します！

このブログではデータベースとは何なのかをかんたんに説明した後、ワークフローシステムに特化して、効率的なデータベース設計についてご紹介します。データベース設計は奥が深く、一概に言えるものではありませんが、大まかな流れをつかんでいただければ幸い...

ワークフローシステムで実現できる決裁業務の効率化、システム導入の効果について解説します。

簡易なワークフローとは何か。どのワークフローが自社にとって最適なのか。いきなり検討を始めることになった担当者は、まず何をしたらよいかもわからず資料請求など始めると思います。資料請求前の事前準備など皆さんが簡易なワークフローを選ぶ際の助けにな...

コロナ禍の中でも出社しなければならなかった理由の１つに、「領収書を添付して押印した経費精算書を提出しなければならなかったから」という人がいました。政府が進める働き方改革、そしてコロナのような不測の事態から社員を守るための経費精算処理について...

新規顧客の発掘、既存顧客との関係強化、ライバル他社にも負けないよう神経をすり減らし、戦略をたて実行し、商談を進め注文を獲得する。その後も入金が確認できるまで、営業の業務は多岐にわたります。しかしながら、まだまだ営業の業務標準化やシステム化が...

プロジェクト憲章とはプロジェクトの目的とゴールを明確に示すものであり、主要なプロセスの指針となります。 プロジェクト憲章に主要なプロセスや計画書について解説します。

業務の中で「上司への確認や承認」、「複数人との情報の共有」、「社内手続きの申請」など、社内で日々繰り返される業務プロセスは至る所で発生しています。事業に関する業務プロセスは必ずしもシステム化されず、メールやファイルサーバといったコミュニケー...

テレワークや働き方改革が推奨される中、企業は紙業務からの脱却が求められています。稟議書などの申請・承認業務をペーパーレス化するワークフローシステムもその1つです。

昨今、新型コロナウイルス感染症の影響により、在宅勤務・テレワークのニーズが高まっています。現行の紙ベース（or 紙媒体）による業務の見直しが急務になっている経営者・事業者の方も多いのではないでしょうか。今回は、ワークフロー製品の導入前に実践...

昨今、自宅で仕事をするテレワークが定着しつつあるなか、「週に2度、押印のために出社・・・」「次に部長に押印してもらえるのは2週間後・・・」このような状況になったことはないでしょうか？経費精算、会議はリモートでできるようになってきました。しか...

ワークフローシステムの導入を検討しているものの、どれを選べばよいか悩んでいる企業担当者の方もいるでしょう。 本記事では、そのような人に向けて、ワークフローシステムを選ぶ際のポイントについて解説します。また、人気の製品をピックアップし、その特...