ワークフロー（申請業務） (3)

現在ではペーパーレス化や、決裁業務の電子化につながるツールが多く登場してきています。テレワーク推進を急ぐあまり、やみくもにワークフローシステムを導入すると、あとから“自社の業務フローに合っていない”、“多機能すぎて使いこなせない！”なんてこ...

ワークフローシステムの「分岐」は、申請者や承認者（決裁者）の申請作業の負担を軽減する可能性を持っています。うまく利用することで手戻りや再申請などの頻度を減らすことが可能になります。ワークフローシステムの「分岐」について解説していきます。

ワークフローシステムをExcel（エクセル）のような使い方で導入するポイントは、意外に知らない「申請書設計の手間」にあるようです。管理者にとってどんな手間があるのでしょう？

ワークフロー製品の分類方法ひとつに「汎用ワークフロー」と「専用ワークフロー」があります。言われてみるとアタマの中に「？？」が浮かびます。どのような違いがあるのでしょうか？VS対決方式で解説いたします。

ワークフローを運用する上でのドキュメント管理とは？メリット・デメリット、注意点など、様々なワークフローとドキュメント管理の問題点について解説します。

ワークフローの種類を申請承認業視点で整理してみました。総務部、経理部、人事部など部署によって扱う申請書や利用シーンにはどんな種類があるのでしょう？

仕事に申請、承認を伴う業務はつきものですが、申請書の管理に困ったことはないでしょうか。申請業務をシステム化すれば、申請書の管理を一元化でき、ワークフローの進捗ステータスを一目で把握することができるのです。その方法について解説します！

このブログではデータベースとは何なのかをかんたんに説明した後、ワークフローシステムに特化して、効率的なデータベース設計についてご紹介します。データベース設計は奥が深く、一概に言えるものではありませんが、大まかな流れをつかんでいただければ幸い...

業務には「書類で申請し、承認され、決裁を仰ぐ」という流れがあります。この流れの中で必要な文書作成や一連の手続きなどを「ワークフロー」と呼んでおり、ワークフローに伴う業務負担を軽減するツールが「ワークフローシステム」です。この記事ではワークフ...

申請・確認・承認業務は、どの業種の企業でも必要とされる日常業務の一つです。従来の紙ベースの方法では非効率だと感じ、効率化させる方法を探っている企業担当者もいらっしゃるでしょう。 本記事では、申請・承認業務をスムーズにするワークフローシステム...

簡易なワークフローとは何か。どのワークフローが自社にとって最適なのか。いきなり検討を始めることになった担当者は、まず何をしたらよいかもわからず資料請求など始めると思います。資料請求前の事前準備など皆さんが簡易なワークフローを選ぶ際の助けにな...

テレワークの導入が進むにつれて話題になった「ハンコ出社」。書類にハンコを押すためだけに出社することを指し、そうした非効率な働き方を改めようとする企業も増えてきました。この記事では、申請・承認業務を電子化して効率化する「ワークフローシステム」...

コロナ禍の中でも出社しなければならなかった理由の１つに、「領収書を添付して押印した経費精算書を提出しなければならなかったから」という人がいました。政府が進める働き方改革、そしてコロナのような不測の事態から社員を守るための経費精算処理について...

Google検索時にタイトル下に出てくる解説文のこと。100文字以内、３行程 帳票にはどのようなタイプがあるのか、またどのような利用シーンがあるのかを解説しつつ、どの帳票でも汎用的に扱えるワークフローの利用例などをご紹介します。

新規顧客の発掘、既存顧客との関係強化、ライバル他社にも負けないよう神経をすり減らし、戦略をたて実行し、商談を進め注文を獲得する。その後も入金が確認できるまで、営業の業務は多岐にわたります。しかしながら、まだまだ営業の業務標準化やシステム化が...

プロジェクト憲章とはプロジェクトの目的とゴールを明確に示すものであり、主要なプロセスの指針となります。 プロジェクト憲章に主要なプロセスや計画書について解説します。

業務の中で「上司への確認や承認」、「複数人との情報の共有」、「社内手続きの申請」など、社内で日々繰り返される業務プロセスは至る所で発生しています。事業に関する業務プロセスは必ずしもシステム化されず、メールやファイルサーバといったコミュニケー...

テレワークや働き方改革が推奨される中、企業は紙業務からの脱却が求められています。稟議書などの申請・承認業務をペーパーレス化するワークフローシステムもその1つです。

昨今、新型コロナウイルス感染症の影響により、在宅勤務・テレワークのニーズが高まっています。現行の紙ベース（or 紙媒体）による業務の見直しが急務になっている経営者・事業者の方も多いのではないでしょうか。今回は、ワークフロー製品の導入前に実践...

会社組織においては、様々な場面で「誰か」の「承認」を必要とする場面によく出会います。通勤にかかった定期代を精算したい、新たなプロジェクトを立ち上げたい、会社の施設を利用したい等、内容や目的は多岐にわたります。それぞれ誰の承認をどの順番で受け...