その他 申請フォームを作成するポイントとは?整理するべき項目も紹介 2021.04.28 新しい年度になり組織体変更や新たな規程などで、ワークフローシステムの申請フォームの項目見直しや改定を行う企業は増えていると思います。申請書(稟議書)の申請フォームの作成する際のポイントと整理するべき項目をご紹介します。
ワークフロー システム ワークフローシステムとドキュメント管理システムの共通点、相違点 2021.04.21 「ワークフローシステム」と「ドキュメント管理システム」は業務効率向上においてよく検討されるシステムです。本記事で両製品の、共通点と相違点を紹介し、システムの導入を検討している方のお役に立つ情報をお届けします。
その他 エクセルやワークフローシステムを使って入力作業ミスを防止しよう 2021.03.31 人が介入する作業では入力ミスが避けられないものです。どういった状況で入力ミスが発生するのか、また未然に防ぐにはどうしたらいいのか。ワークフローを使うと入力作業ミスが防止できるのか、一緒に考えていきましょう。
ワークフロー ワークフローの「使いやすさ」その定義とは? 2021.03.03 「使いやすさ重視でワークフローを探して」こう言われて検討を開始した方もいるかと存じます。ひとくちに「使いやすさ」といっても、会社ごとに定義は様々です。本記事にて、自社にとっての使いやすさを改めて認識いただき、今後の検討にお役立てください。
ワークフロー システム Excelを使ってワークフローシステムを構築するメリットとは? 2021.02.16 本ブログでは、ワークフローシステム検討の判断軸の1つでもある「申請フォーム設定の手軽さ」について、「Excel申請書を使ってフォームを構築するメリット」を解説していきたいと思います。
ワークフロー Excel申請書を利用したワークフローのメリットとは? 2021.02.10 普段使っているExcel申請書を利用して電子申請が出来たら便利になるのに・・・と思ったことはありませんか?今回はExcel申請書を簡単に電子化できるワークフローのメリットについてご説明させていただきます。
ワークフロー 見落とさないで!ワークフローシステムと連携システムの必要性 2021.02.03 現在ではペーパーレス化や、決裁業務の電子化につながるツールが多く登場してきています。テレワーク推進を急ぐあまり、やみくもにワークフローシステムを導入すると、あとから“自社の業務フローに合っていない”、“多機能すぎて使いこなせない!”なんてこ...
ワークフロー ワークフローの「分岐」の紹介 2021.01.29 ワークフローシステムの「分岐」は、申請者や承認者(決裁者)の申請作業の負担を軽減する可能性を持っています。うまく利用することで手戻りや再申請などの頻度を減らすことが可能になります。ワークフローシステムの「分岐」について解説していきます。
ワークフロー ワークフローをExcel(エクセル)のような使い方で導入するポイント 2021.01.27 ワークフローシステムをExcel(エクセル)のような使い方で導入するポイントは、意外に知らない「申請書設計の手間」にあるようです。管理者にとってどんな手間があるのでしょう?
ワークフロー ワークフローの申請書テンプレートを探してみよう~いま使っている紙を削減できるチャンス~ 2021.01.25 申請・承認業務が紙ベースのためコロナ禍でも出社したことはないでしょうか?そんな時に役立つ、申請書の電子化(Excel化)をした申請書テンプレートの例をあげました。Excel(エクセル)申請書テンプレートも無料ダウンロードできます。
業務効率化 エクセル Excel(エクセル)のプルダウン機能を活用して帳票を作成しよう 2021.01.20 Excel(エクセル)で帳票を作成していると決まった項目からデータを入力したいときがあります。そんなときはエクセルのプルダウン機能が便利です。エクセルでプルダウンを作成する方法やエクセルプルダウンの小技をいくつかご紹介します。
ワークフロー 汎用ワークフロー vs 専用ワークフロー 2021.01.06 ワークフロー製品の分類方法ひとつに「汎用ワークフロー」と「専用ワークフロー」があります。言われてみるとアタマの中に「??」が浮かびます。どのような違いがあるのでしょうか?VS対決方式で解説いたします。
ワークフロー ワークフローにおけるドキュメント管理とは? 2020.12.24 ワークフローを運用する上でのドキュメント管理とは?メリット・デメリット、注意点など、様々なワークフローとドキュメント管理の問題点について解説します。
ワークフロー ワークフローの種類を申請承認業務視点で整理してみた 2020.12.18 ワークフローの種類を申請承認業視点で整理してみました。総務部、経理部、人事部など部署によって扱う申請書や利用シーンにはどんな種類があるのでしょう?
ワークフロー ワークフローDXとは?DX時代の申請・承認業務のカタチ 2020.12.10 DX(デジタル・トランスフォーメーション)や2025年の崖という言葉があります。具体的にどのような定義でどのように取り組めばいいのでしょう?ワークフローDXという新しい申請・承認業務のカタチも解説していきます。
ワークフロー ワークフローのステータス管理をすると、いいこと尽くめ! 2020.12.03 仕事に申請、承認を伴う業務はつきものですが、申請書の管理に困ったことはないでしょうか。申請業務をシステム化すれば、申請書の管理を一元化でき、ワークフローの進捗ステータスを一目で把握することができるのです。その方法について解説します!
テレワーク テレワークを導入する際、就業規則を変更する必要はあるのか 2020.11.20 テレワークは企業にとっても多くのメリットがあります。企業は、テレワーク従事者が安心して業務に臨めるような体制を整えなければなりません。 テレワークを導入する際は、従業員に不利益やトラブルが生じないよう、就業規則にさまざまな規定を盛り込むこと...
ワークフロー ワークフローシステムの効率的なデータベース設計とは? 2020.11.19 このブログではデータベースとは何なのかをかんたんに説明した後、ワークフローシステムに特化して、効率的なデータベース設計についてご紹介します。データベース設計は奥が深く、一概に言えるものではありませんが、大まかな流れをつかんでいただければ幸い...
その他 申請・承認業務をシステム化して働き方改革の促進を 2020.11.19 業務には「書類で申請し、承認され、決裁を仰ぐ」という流れがあります。この流れの中で必要な文書作成や一連の手続きなどを「ワークフロー」と呼んでおり、ワークフローに伴う業務負担を軽減するツールが「ワークフローシステム」です。この記事ではワークフ...
その他 申請・確認・承認業務を効率化させる方法とは? 2020.11.18 申請・確認・承認業務は、どの業種の企業でも必要とされる日常業務の一つです。従来の紙ベースの方法では非効率だと感じ、効率化させる方法を探っている企業担当者もいらっしゃるでしょう。 本記事では、申請・承認業務をスムーズにするワークフローシステム...