業務改善/効率化 稟議書だってテレワークがしたい!~そのお悩み、クラウドサービスで解決してみませんか~(Vol.30) 2021.01.13 会社の経費を使用する際の事前決裁や、新しい企画を立案する際に必要な「稟議書」。申請準備に時間が掛かり、どの責任者まで承認が進んでいるのか分からない、最終承認直前に記入漏れで差戻し!なんて経験はありませんか。クラウドサービスがあれば、稟議のお...
ワークフロー(申請業務) 汎用ワークフロー vs 専用ワークフロー(Vol.29) 2021.01.06 ワークフロー製品の分類方法ひとつに「汎用ワークフロー」と「専用ワークフロー」があります。言われてみるとアタマの中に「??」が浮かびます。どのような違いがあるのでしょうか?VS対決方式で解説いたします。
ワークフロー(申請業務) ワークフローにおけるドキュメント管理とは?(Vol.27) 2020.12.24 ワークフローを運用する上でのドキュメント管理とは?メリット・デメリット、注意点など、様々なワークフローとドキュメント管理の問題点について解説します。
ワークフロー(申請業務) ワークフローの種類を申請承認業務視点で整理してみた(Vol.25) 2020.12.18 ワークフローの種類を申請承認業視点で整理してみました。総務部、経理部、人事部など部署によって扱う申請書や利用シーンにはどんな種類があるのでしょう?
業務改善/効率化 ワークフローDXとは?DX時代の申請・承認業務のカタチ(Vol.23) 2020.12.10 DX(デジタル・トランスフォーメーション)や2025年の崖という言葉があります。具体的にどのような定義でどのように取り組めばいいのでしょう?ワークフローDXという新しい申請・承認業務のカタチも解説していきます。
ワークフロー(申請業務) ワークフローのステータス管理をすると、いいこと尽くめ!(Vol.24) 2020.12.03 仕事に申請、承認を伴う業務はつきものですが、申請書の管理に困ったことはないでしょうか。申請業務をシステム化すれば、申請書の管理を一元化でき、ワークフローの進捗ステータスを一目で把握することができるのです。その方法について解説します!
業務改善/効率化 テレワークを導入する際、就業規則を変更する必要はあるのか 2020.11.20 テレワークは企業にとっても多くのメリットがあります。企業は、テレワーク従事者が安心して業務に臨めるような体制を整えなければなりません。 テレワークを導入する際は、従業員に不利益やトラブルが生じないよう、就業規則にさまざまな規定を盛り込むこと...
ワークフロー(申請業務) ワークフロー構築の成功ポイントとは?ツールやソフトもご紹介(Vol.22) 2020.11.19 ワークフローシステムは業務改革のツールとして注目を浴びています。そこで、ワークフローの構築を成功させるためのポイントを考えてみました。
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステムの効率的なデータベース設計とは?(Vol.21) 2020.11.19 このブログではデータベースとは何なのかをかんたんに説明した後、ワークフローシステムに特化して、効率的なデータベース設計についてご紹介します。データベース設計は奥が深く、一概に言えるものではありませんが、大まかな流れをつかんでいただければ幸い...
ワークフロー(申請業務) 申請・承認業務をシステム化して働き方改革の促進を 2020.11.19 業務には「書類で申請し、承認され、決裁を仰ぐ」という流れがあります。この流れの中で必要な文書作成や一連の手続きなどを「ワークフロー」と呼んでおり、ワークフローに伴う業務負担を軽減するツールが「ワークフローシステム」です。この記事ではワークフ...
ワークフロー(申請業務) ワークフローの「差し戻し」が発生する原因と対策について(Vol.20) 2020.11.18 当時の会社は、例外はありますが、一番安い通勤経路ではないと承認されなかったのです。その後、通勤経路を修正して再申請を行いました。ここでは、なぜ「差し戻し」が発生するのか、原因と対策方法についてご紹介したいと思います。
ワークフロー(申請業務) 申請・確認・承認業務を効率化させる方法とは? 2020.11.18 申請・確認・承認業務は、どの業種の企業でも必要とされる日常業務の一つです。従来の紙ベースの方法では非効率だと感じ、効率化させる方法を探っている企業担当者もいらっしゃるでしょう。 本記事では、申請・承認業務をスムーズにするワークフローシステム...
業務改善/効率化 ワークフローシステムで決裁業務を効率化し、導入効果を出そう!(Vol.19) 2020.11.17 ワークフローシステムで実現できる決裁業務の効率化、システム導入の効果について解説します。
業務改善/効率化 政府がテレワーク7割を要請!導入のメリットや準備するものをチェック 2020.11.17 政府が経済界に対し、「テレワーク7割の実施」を要請したことに世間の注目が集まっています。自社でもテレワークを本格的に導入する段階に来たと感じている担当者の方もいることでしょう。本記事では、いつでもテレワークを導入できるよう準備するために必要...
ワークフロー(申請業務) 簡易ワークフローを検討しているあなたへ(Vol.18) 2020.11.16 簡易なワークフローとは何か。どのワークフローが自社にとって最適なのか。いきなり検討を始めることになった担当者は、まず何をしたらよいかもわからず資料請求など始めると思います。資料請求前の事前準備など皆さんが簡易なワークフローを選ぶ際の助けにな...
業務改善/効率化 テレワークの生産性を上げる具体的な方法とは? 2020.11.16 新型コロナウィルスの影響で、十分な準備をしないうちにテレワークを導入した企業も多いのではないでしょうか。通勤が不要になるなどのメリットもありますが、生産性の維持や向上に課題を感じる方も多いでしょう。 本記事では、テレワークで生産性を向上させ...
業務改善/効率化 テレワーク導入に使える助成金・補助金を紹介 2020.11.13 テレワーク向けの助成金にはさまざまな種類があります。「テレワーク助成金を受けたいけれど、どれに申請すれば良いのか分からない」という企業担当者の方も多いでしょう。 本記事では、テレワーク導入に向けて助成金申請を検討している企業に対し、各種助成...
業務改善/効率化 テレワークを導入するなら知っておきたい課題と対策 2020.11.12 働き方改革の推進や感染症対策にともない、テレワークの導入を考えている企業は少なくありません。すでに導入しているものの、課題を抱えている企業担当者の方もいらっしゃるでしょう。 本記事では、テレワークにおける主な課題や、対策について分かりやすく...
業務改善/効率化 テレワーク勤務規程例。作成までに必要な手順も紹介 2020.11.11 テレワーク導入に際して、企業が考慮すべきことの1つが、テレワーク勤務規程の作成です。どんなときにテレワーク勤務規程の作成が必要なのか、従来の就業規則との関わりや規定すべき内容を理解しましょう。この記事では、テレワーク就業規則の一例や、規則作...
業務改善/効率化 これだけは抑えておきたいテレワークの必需品 2020.11.10 オフィスの外で理想的な業務環境を整える、というのはなかなか難しいことです。そこで、そうしたオフィス外の環境でも効率を落とさずテレワークを進めるため、必需品となるツールやシステムなどがあります。この記事では、テレワークの種類について簡単に紹介...