ワークフロー(申請業務) 簡単なワークフローシステムとは?導入でつまずかないための留意点をご紹介(Vol.53) 2021.06.30 ワークフローシステムの使い方がわからず、スタートの段階でつまずいてしまうことはよくある話です。本記事では読者の皆様が、システム導入時につまずくことがないようにその手助けとなる簡単なワークフロー情報を提供いたします。
ワークフロー(申請業務) ワークフローでどのように業務は効率化するの?3つのメリットも解説(Vol.50) 2021.06.02 業務の効率化はどの企業にとっても大きな命題です。ワークフローシステムの導入によって企業の業務はどのように効率化されるのでしょうか。ワークフロー導入のメリットをまとめました。
ワークフロー(申請業務) ワークフローを電子化するとなにが良い? 電子化の利点や手順を解説(Vol.49) 2021.05.26 ワークフローの電子化を検討しているけれども、どのように検討したら良いか分からない。電子化するメリットを整理したいが、情報が多く理解しづらい。そのような方々に、ワークフローを電子化するメリットと電子化に向けた検討事項や手順を解説します。
ワークフロー(申請業務) 申請・承認業務を電子化するメリットとは?(Vol.48) 2021.05.19 業務をする上で、自身の判断だけでは決めることができないことは多いと思います。休むために休暇申請や、何かを購入するために稟議申請が必要になります。そういった際に、電子化しておくことで自宅からでも申請・承認ができるメリットについてお話します。
業務改善/効率化 テレワーク・在宅勤務を無料ツール(システム)で試してみよう(Vol.47) 2021.05.12 テレワーク(在宅勤務)の普及やシステム導入が加速している状況です。テレワーク(在宅勤務)の導入をしていない企業、導入しているが定着・拡大はしていない企業に向けた問題解決のポイントを解説していきます。
業務改善/効率化 申請フォームを作成するポイントとは?整理するべき項目も紹介(Vol.46) 2021.04.28 新しい年度になり組織体変更や新たな規程などで、ワークフローシステムの申請フォームの項目見直しや改定を行う企業は増えていると思います。申請書(稟議書)の申請フォームの作成する際のポイントと整理するべき項目をご紹介します。
ワークフロー(申請業務) ワークフローシステムとドキュメント管理システムの共通点、相違点(Vol.44) 2021.04.21 「ワークフローシステム」と「ドキュメント管理システム」は業務効率向上においてよく検討されるシステムです。本記事で両製品の、共通点と相違点を紹介し、システムの導入を検討している方のお役に立つ情報をお届けします。
ワークフロー(申請業務) ワークフローで管理すべきこととは?管理に必要な機能も解説(Vol.45) 2021.04.14 ワークフローとは、「業務の流れ」を意味しており、社内の申請・承認業務を電子化してくれます。ワークフローシステムを運用していく中で、管理すべき事項や必要な機能を解説します。
ワークフロー(申請業務) 稟議システムは「社内稟議のあと」と連携しよう!電子稟議や稟議書についても解説(Vol.43) 2021.04.07 会社組織に所属する方には必出である「稟議」。しかし最近では馴染みの薄い言葉ででしょう。ましてや「稟議システム」が何をするシステムかと聞かれてもピンと来ないと思います。稟議システムを通じて実現可能な事象について解説します。
ワークフロー(申請業務) エクセルやワークフローシステムを使って入力作業ミスを防止しよう(Vol.41) 2021.03.31 人が介入する作業では入力ミスが避けられないものです。どういった状況で入力ミスが発生するのか、また未然に防ぐにはどうしたらいいのか。ワークフローを使うと入力作業ミスが防止できるのか、一緒に考えていきましょう。
ワークフロー(申請業務) ワークフローによる稟議書電子化のすすめ~あなたのワークフローシステム比較検討をサポートします~(Vol.42) 2021.03.24 稟議書の申請・承認業務を円滑化できるワークフローシステム。本記事では、「ワークフローによる稟議書電子化のすすめ」をテーマに、なぜ多くの企業でワークフローシステムが導入されているのか紹介して参ります。
ワークフロー(申請業務) ワークフローの「使いやすさ」その定義とは?(Vol.38) 2021.03.03 「使いやすさ重視でワークフローを探して」こう言われて検討を開始した方もいるかと存じます。ひとくちに「使いやすさ」といっても、会社ごとに定義は様々です。本記事にて、自社にとっての使いやすさを改めて認識いただき、今後の検討にお役立てください。
ワークフロー(申請業務) 活Excel!既存のExcel稟議書からワークフローシステムへ簡単移行(Vol.37) 2021.02.24 「活Excel」とはExcelでうまく運用できているところはそのまま残すことです。稟議書や経費精算などの申請・承認業務の電子化にワークフローシステムにも「活Excel」の効果は高いです。ワークフローシステムと「活Excel」について解説しま...
ワークフロー(申請業務) Excelを使ってワークフローシステムを構築するメリットとは?(Vol.36) 2021.02.16 本ブログでは、ワークフローシステム検討の判断軸の1つでもある「申請フォーム設定の手軽さ」について、「Excel申請書を使ってフォームを構築するメリット」を解説していきたいと思います。
ワークフロー(申請業務) Excel申請書を利用したワークフローのメリットとは?(Vol.35) 2021.02.10 普段使っているExcel申請書を利用して電子申請が出来たら便利になるのに・・・と思ったことはありませんか?今回はExcel申請書を簡単に電子化できるワークフローのメリットについてご説明させていただきます。
ワークフロー(申請業務) 見落とさないで!ワークフローシステムと連携システムの必要性(Vol.34) 2021.02.03 現在ではペーパーレス化や、決裁業務の電子化につながるツールが多く登場してきています。テレワーク推進を急ぐあまり、やみくもにワークフローシステムを導入すると、あとから“自社の業務フローに合っていない”、“多機能すぎて使いこなせない!”なんてこ...
ワークフロー(申請業務) ワークフローの「分岐」の紹介(Vol.33) 2021.01.29 ワークフローシステムの「分岐」は、申請者や承認者(決裁者)の申請作業の負担を軽減する可能性を持っています。うまく利用することで手戻りや再申請などの頻度を減らすことが可能になります。ワークフローシステムの「分岐」について解説していきます。
ワークフロー(申請業務) ワークフローをExcel(エクセル)のような使い方で導入するポイント(Vol.28) 2021.01.27 ワークフローシステムをExcel(エクセル)のような使い方で導入するポイントは、意外に知らない「申請書設計の手間」にあるようです。管理者にとってどんな手間があるのでしょう?
ペーパーレス ワークフローの申請書テンプレートを探してみよう~いま使っている紙を削減できるチャンス~(Vol.32) 2021.01.25 申請・承認業務が紙ベースのためコロナ禍でも出社したことはないでしょうか?そんな時に役立つ、申請書の電子化(Excel化)をした申請書テンプレートの例をあげました。Excel(エクセル)申請書テンプレートも無料ダウンロードできます。
業務改善/効率化 Excel(エクセル)のプルダウン機能を活用して帳票を作成しよう(Vol.31) 2021.01.20 Excel(エクセル)で帳票を作成していると決まった項目からデータを入力したいときがあります。そんなときはエクセルのプルダウン機能が便利です。エクセルでプルダウンを作成する方法やエクセルプルダウンの小技をいくつかご紹介します。