“必要だけど手間がかかる”バックオフィスの定型業務を効率化！引き継ぎ・申請承認のムダを減らすノウハウを徹底解説

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引き継ぎのための「マニュアル作成」や意思決定のための「申請・承認フロー」といった作業は、
業務に欠かせないものの、いまだにアナログな方法でやりがちで、実はたくさんの「ムダ」が潜んでいることにお気づきでしょうか？

このような今までやってきた方法が見直されていない業務こそ、システム活用で業務効率化のチャンスです！
とはいえ、システム導入はコストがかかるため、導入効果が出せるのかと不安な方も多くいらっしゃいます。
本セミナーでは、誰でも簡単に使いこなせて、しっかり工数が削減できるツールを2つご紹介いたします。
実際に業務効率化に成功した事例のご紹介や、質疑応答タイムもございますので、ぜひお気軽にご参加ください！

このような方におすすめ

Officeツールでの管理・作業を減らし、業務改善を進めたいバックオフィス部門（総務・経理・人事）の方
紙やメールでのアナログなやり取りを減らし、DX化を進めたいバックオフィス部門（総務・経理・人事）の方

開催内容

開催日時	2026年02月19日（木）11:00～12:00 申し込み締切：2026年02月19日（木）10:00
開催場所	Webセミナー（会社やご自宅から参加可能です） ※お申込みいただいたメールアドレスにURLをご案内いたします
参加対象者	経営者・管理部門、経理総務人事部門、情報システム部門様　向け ※競合他社のご参加はお断りすることがございますので、予めご了承ください。
定員	100名
参加費用	無料
視聴方法	お申込みいただいたメールアドレスにURLをご案内いたします
お問い合わせ先	株式会社システムエグゼ AppRemoセミナー担当 brand-g@system-exe.jp

アジェンダ

11:00～11:05	セミナーのご案内
11:05～11:30	セッション1：本来のミッションに集中できるバックオフィスへ引き継ぎ・問い合わせ対応を減らすマニュアル運用術経費精算、入退社手続き、月次・年次業務など、バックオフィス・管理部門にはマニュアル化すべき定型業務が数多く存在します。一方で、「使われるマニュアルの作り方がわからない」「日々の業務に追われ、更新が追いつかない」といった理由から、マニュアルが形骸化してしまうケースも少なくありません。本セッションでは、こうした課題の背景にある PowerPoint・Excelを前提としたマニュアル運用の限界を整理しながら、引き継ぎの効率化や問い合わせ削減につながる “使われ続ける”マニュアル運用の考え方と、その実現手段としてのマニュアルツールという選択肢について解説します。スピーカー：コニカミノルタジャパン株式会社久保京華氏
11:30～11:55	セッション2：申請から承認までムダな待ち時間ありませんか？今のExcel申請書を活用するシステムで簡単に工数削減！紙やメールで行う申請・承認業務にはあらゆるムダやリスクが存在しています。申請内容の記載ミスをはじめ、申請書の紛失、今どこで誰が承認しているのかわからず時間がかかったり、承認が完了した膨大な書類の管理にも悩まされます。いざ、システムを導入を検討すると、初期設定や導入後の運用が難しく、対応できる人材が限られ、リソース不足でなかなか検討が進まないということも多いのではないでしょうか。本セミナーでは従来使っているExcel申請書をそのまま使うことで導入や管理の負荷を軽減し、誰でもかんたんにシステム導入ができる方法をご紹介いたします。スピーカー：株式会社システムエグゼ岡部　眞璃乃
11:55～12:00	質疑応答

スピーカー

コニカミノルタジャパン株式会社
ICW事業統括部ナレッジDX事業開発部
COCOMITE プロダクトマーケティングマネージャー
久保京華氏

コニカミノルタジャパン入社後、デジタルマーケティング事業で新規商談・顧客獲得を担うインサイドセールスとソリューションセールスを経験後、事業専任マーケターとして戦略／施策立案・実行を担当。
その後、全社規模でのマーケティング活動を推進しながら、2023年よりCOCOMITEマーケティングに参画。プロダクトマーケティングマネージャーとして活動中。

岡部　眞璃乃

株式会社システムエグゼ
営業部
業務改善コンサルタント
岡部　眞璃乃

エンジニアとして5年間、客先常駐でネットワーク更改やセキュリティ対策を担当。
その後、SES企業のバックオフィスにて営業・経理・人事労務など幅広い業務を経験。
現在は株式会社システムエグゼにおいて、業種や規模を問わず幅広い顧客層を担当し、
現場の課題に即したワークフローシステムの導入や運用を提案する業務改善コンサルタントとして活動。