＜業務フロー＞
・各店舗の売上報告書をExcelに記載し、店長が承認後、本社へメールで送付していた。
・そのほかにも各店舗で発生した申請は、本社へ紙を社内便で送ったり、Excelをメールで送付する対応を行っていた。
＜従前の課題＞
・Excelの更新元ファイルを取り違えてしまったり、店長の不在や業務都合による報告の遅延、本社でも届いたデータの集計業務の手間などが発生していた。
・紙を社内便で送る際には遅延や、紛失などのトラブルも発生していた。
＜システム導入後の改善成果＞
・システム上から都度Excelの申請フォーマットをダウンロードして記入するためファイルの取り違えが発生しなくなった。
・申請されたデータは自動で集計されるため作業の手間がなくなり、集計結果が出るまでの時間も削減できた。
